Le tribunal judiciaire du HAVRE est réparti sur 3 bâtiments judiciaires (un palais historique, une annexe abritant l’ancien tribunal d’instance et une annexe comprenant les services du TPE, du SAP, le CPH, le pôle social et le tribunal de commerce)

La localisation des fonctionnaires pour le tribunal judiciaire du HAVRE est de 108 agents et de 38 magistrats (28 au siège et 10 au parquet)

Composition et effectifs du service :

Le service est composé de deux greffiers et d’un adjoint administratif.

Votre hiérarchie :

Autorité d’un directeur des services de greffe, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Vos activités principales

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort au greffe à l’accueil de la juridiction (SAUJ) et en MJD.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

1- Information du justiciable :

- Accueil et information du justiciable et des auxiliaires de justice : renseignements d’ordre général, information sur une procédure en cours, renseignements sur les procédures quelle que soit la juridiction compétente

- Accompagnement des usagers du service public dans leurs démarches

- Orientation vers les professionnels judiciaires et les partenaires, vers le service ou la juridiction compétente(e)

- Information du justiciable sur le mode alternatif de résolution des différents (MARD) ainsi que les lieux horaires des permanences de conciliation et médiation

 - Proposition et mise en place des outils d’amélioration de l’accueil ainsi que les organisations adaptées au besoin du justiciable

- Etablissement de statistiques et de tableaux de bord

- Participation à l’élaboration du comité de pilotage et au rapport annuel d’activité

2- Droit/procédure :

- Assurer la veille juridique en matière civile, sociale et pénale

- Suivre l’actualité juridique

- Participer à l’élaboration des fiches techniques des procédures manquantes et ou leur mise à jour, puis assurer leur diffusion auprès de accueils de l’arrondissement judiciaires et auprès des acteurs intéressés

- Participer à l’enregistrement et au traitement des dossiers de renonciation à succession – prestations de serment – répertoires civils

Informations complémentaires

RIFSEEP : Groupe 3

Organisation de travail : Soumission à une charte des temps – cycle horaire hebdomadaire de 37h30 – pas de télétravail possible

Restauration : Pas de restaurant administratif mais mise à disposition d’un espace restauration avec frigo et micro-ondes – Possibilité de recours au service Refectory.

Accessibilité en transport / Parking :

Transports en commun (remboursement partiel de l’abonnement de transport en commun ). – parkings sur les 3 sites judiciaires

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Circuit administratif 
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord

• Maitriser les techniques de classement et d’archivage

• Maîtriser les nouvelles technologies

   

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation

• Avoir le sens des relations humaines

• Faire preuve de polyvalence

• Faire preuve de discrétion

   

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