Le tribunal judiciaire de Rouen est la juridiction de premier ressort la plus importante du ressort de la cour d’appel de Rouen, située dans le département de la Seine-Maritime. Il compte 172 fonctionnaires localisés et 56 magistrats.  Le Tribunal Judiciaire de Rouen est une juridiction qui s’étend sur cinq sites : le palais de justice de Rouen et trois annexes ainsi que le bâtiment abritant le greffe du Conseil des Prud’hommes. Quatre points justice et un CDAD sont rattachés à la juridiction.

La juridiction s’étend sur cinq sites : le palais de justice de Rouen et trois annexes ainsi que le bâtiment abritant le greffe du Conseil des Prud’hommes. Quatre points justice et un CDAD sont rattachés à la juridiction.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Rouen comporte un effectif de 172 personnes, réparti en directeurs de service de greffe, greffiers, adjoints administratifs, adjoints techniques et agents contractuels

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct est le chef de service (directeur de service de greffe ou greffier fonctionnel) où est affecté l’adjointe administrative / l’adjoint administratif.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.

Vos activités principales

Le/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d’application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé(e) de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant(e) de direction.

Les activités du service :

Le/la secrétaire administratif/administrative peut notamment exercer ses fonctions dans les services suivants :  régie, secrétariats de direction, service des frais de justice, bureau d’aide juridictionnelle, …

1-        Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

-       Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes

-       Préparer les engagements comptables

-       Saisir les commandes et suivre leur exécution

-       Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

-       Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

-       Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

-       Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité

1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice

-       Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

-       Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

-       Gérer les engagements juridiques hors marché

-       Créer et modifier les tiers dans Chorus

-       Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

-       Gérer les recours

1-3 Gestion de la cellule budgétaire

-       Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

-       Gérer les constatations de service fait

-       Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

-       Participer à l’élaboration des demandes budgétaires

1-4 Gestion de l’aide juridictionnelle

-       Accueillir et renseigner les justiciables

-       Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier

-       Préparer la commission

-       Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle

1-5 Gestion d’un secrétariat / Gestion administrative des personnels :

constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

1-6 Gestion et suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques

-       Compléter des tableaux de suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques

-       Vérifier la réception et le bien-fondé des factures de gardiennage ; travailler en collaboration avec le service centralisateur des frais de justice

Informations complémentaires :

RIFSEEP : Groupe 3

(Il est précisé que dans le cas où l’agent exerce des fonctions de régisseur d’avance et de recettes, cela génère son classement pour l’IFSE dans le groupe 2)

 Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de travail de 36H40

Restauration : Trois restaurants administratifs sont ouverts aux fonctionnaires du palais de justice et plusieurs salles de convivialité sont aménagées au sein du palais.

Accessibilité en transport / Parking :

Le tribunal judiciaire est desservi par les transports en commun (remboursement partiel de l’abonnement de transport en commun ).

Offres de formation associées à votre prise de poste

L'accompagnement des agents se traduit notamment par l’accès aux dispositifs de formation, au niveau national et régional, leur permettant d'actualiser leurs connaissances et de développer leurs compétences professionnelles en lien avec leurs fonctions.

Perspectives d’évolution professionnelle

Tout au long de son parcours professionnel, le fonctionnaire peut bénéficier d’un avancement dans un grade supérieur ou d’une promotion dans un corps supérieur.

Cette évolution de carrière peut avoir lieu :

-           à l’initiative de l’agent, par la voie de l’examen professionnel

-           à l’initiative de l’administration, au choix, dans un grade supérieur par l’inscription à un tableau d’avancement (TA) ou dans

un corps supérieur par l’inscription sur une liste d’aptitude (LA)

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Circuit administratif 
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord

• Maitriser les techniques de classement et d’archivage

• Maîtriser les nouvelles technologies

   

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation

• Avoir le sens des relations humaines

• Faire preuve de polyvalence

• Faire preuve de discrétion

   

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