Le Tribunal Judiciaire d'EVREUX est une juridiction départementale de l'EURE.

Il est réparti sur 3 bâtiments judiciaires (ancien et nouveau palais et bâtiment abritant le Conseil de prud'hommes).

Deux tribunaux de proximité y sont rattachés (Bernay et Les Andelys).

L'effectif global de la structure est de 139 emplois de greffe localisés dont 5 emplois d'adjoints techniques sur le seul site d'EVREUX: et de 45 magistrats (32 au siège et 13 au Parquet).

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire d’Evreux est composé de 35 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 121 fonctionnaires, répartis dans les pôles suivants : pôle soutien, pôle civil, pôle économique et social, pôle famille et droit des personnes, pôle pénal, pôle accès au droit

Votre hiérarchie :

Un directeur de greffe, un directeur de greffe adjoint, cinq directeurs des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les chefs de juridiction et le directeur de greffe ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Vos activités principales

 Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction, du directeur de greffe ou des directeurs de services.

Il peut se voir confier des tâches administratives d’application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, dans différents services tels que les secrétariats de chefs de juridiction ou directeur de greffe, le service de la Régie, le service centralisateur des frais de justice, le service de pré-vérification des comptes de gestion de tutelles, un secrétariat commun de services juridictionnels (ex : affaires familiales ou pôle de la justice civile de proximité), ou le secrétariat du service de l’immobilier et de la logistique

Une partie des activités suivantes seront à accomplir :

Gestion des agendas

Préparer les réunions

Elaborer des documents administratifs

Suivi de dossiers

Elaboration de tableaux de bords et suivis statistiques

Procéder au classement et à l’archivages des documents et dossiers

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et entreprises

Suivi de gestion de la sécurité, de la sûreté, de l’hygiène et des conditions de travail des personnels

Accompagnement des projets mobiliers et immobiliers

Réception des mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Créer ou modifier les tiers dans Chorus

Gérer le suivi du stock dans Chorus

Gérer les recours

Recouvrement de l’aide juridictionnelle

Exécution des opérations d’encaissement et de paiement de dépenses et recette de l’Etat et de fonds privés

Comptabilité publique

Informations complémentaires

RIFSEEP : Groupe 3

Organisation de travail : 37h30 

Restauration : Restaurant administratif à 50 mètres

Accessibilité en transport / Parking : Gare ferroviaire et routière – Arrêt de bus - parking sur demande

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuit administratif et budgétaire
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord

• Maitriser les techniques de classement et d’archivage

• Maîtriser les nouvelles technologies

   

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation

• Avoir le sens des relations humaines

• Faire preuve de polyvalence

   

• Faire preuve de discrétion

   

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