Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Vous gérerez le courrier à l’arrivée et au départ sous forme papier et dématérialisée : réception, classement, enregistrement, et ventilation. Une attention particulière sera portée à l’enregistrement et à la ventilation du courrier interne au service,
- vous assurerez le classement et l’archivage de la production du service,
- vous assurerez, en lien avec la DLPAJ, la gestion des demandes de passeport du service ainsi que les demandes de renouvellement et de destruction.
 
- Dans le cadre de la mutualistion avec le secrétariat de direction, vous serez amené à rédiger des courriers pour la direction, à constituer certains dossiers et le cas éhéant à assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
 
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
 Le Service de la Protection assure au profit de personnalités françaises ou étrangères les missions de protection rapprochée et d’accompagnement de sécurité. Il met en œuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République. Il contribue à l’organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l’étranger, ainsi que les événements ou manifestations de grande ampleur auxquels participent de nombreuses personnalités françaises ou étrangères.
Il assure la surveillance et la protection des bâtiments de l’administration centrale du Ministère de l’Intérieur, sans préjudice des compétences du Haut-Fonctionnaire de Défense.
Il met à la disposition du ministre de l’Intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles.
Il est responsable de l’organisation des services d’honneur du Ministère de l’Intérieur.
 
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction est placé sous l'autorité de la secrétaire administrative, cheffe du secrétariat générale.

Liaisons hiérarchiques
La secrétaire générale
 
Liaisons fonctionnelles
Externes et internes au service

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Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise / Requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique / Requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau pratique / Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique / Requis
Savoir rédiger
Niveau pratique / Requis

 
Savoir-être
Savoir communiquer
Niveau pratique / Requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique

Autres : Connaissance du logiciel courrier Elise serait un plus ainsi que des logiciels de traitement de texte et tableurs
 
Vos perspectives :
Dématérialisation des procédures,
développement de la communication électronique,
Approcher les différents aspects d'un secrétariat, anticiper, organiser. Avec des acquis professionnels, accéder à d’autres postes de gestionnaire, postuler dans différents secrétariats ou accéder aux différents concours de la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2023

Localisation administrative et géographique / Affectation
MINISTERE DE L’INTERIEUR – DIRECTION GENERALE DE LA POLICE NATIONALE
SERVICE DE LA PROTECTION
Adresse administrative : Place Beauvau 75800 PARIS Cedex 08
Adresse géographique : 14/16 rue de Miromesnil 75008 PARIS


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée/Chargé de l’instruction de dossiers administratis
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire du courrier et des archives courantes
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM12
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Codes US affectations :
Administrative : SCMP0000
Opérationnelle : SCMP0013