Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales :
Sous l’autorité du chef de cabinet du SGAMI Sud ou de son adjoint, vous êtes chargé d’élaborer et d’organiser la mise en œuvre de la communication interne et externe de la structure.

La cellule communication est composée de trois agents : un responsable, un adjoint et un apprenti.


Dans ce cadre, vos missions principales sont :

• Participer à l’élaboration de la stratégie de communication
• Élaborer, mettre en œuvre, suivre et évaluer le plan de communication et de publication
• Concevoir et réaliser des outils et moyens de communication
• Constituer des dossiers de communication, rechercher l’information, rédiger et agencer les dossiers de communication
• Participer au rayonnement des activités du Secrétariat général de la zone de défense et de sécurité Sud et plus spécifiquement du SGAMI Sud auprès du grand public, des partenaires et candidats au recrutement :
- valoriser l’image du SGAMI Sud afin de favoriser l’attractivité et le recrutement sur différents supports (vidéos métiers, photos, kakémonos, plaquettes de présentation, etc.)
- participer à des forums et salons, en collaboration avec le chargé de recrutement
• Participer à l’organisation des actions de communication et évènements publics
• Développer un sentiment d’appartenance au sein du SGAMI Sud :
- couvrir l’actualité du SGAMI Sud, élaborer des reportages et rédiger des contenus sur différents supports de communication (lettre interne, site intranet, flyers, brochures, etc.)
- proposer les sujets, effectuer la recherche documentaire
- dynamiser et mettre à jour le site intranet
- organiser/participer à des événements de cohésion interne (journée des nouveaux entrants, vœux, anniversaires, semaines thématiques, etc.).
• Accompagner les directions dans leurs besoins de communication en interne et en externe :
Créer des outils pour permettre une communication efficace et fluide des directions (vidéos de présentation des directions, plaquettes, livret d’accueil, etc.)
• Travailler en collaboration avec le service communication du CeZOC, Centre Zonal Opérationnel de Crise, et les services de la préfecture.



Votre environnement professionnel :

Activités du service
SGAMI Sud : Échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale. Son ressort géographique s'étend sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), auxquelles s’ajoutent un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio.

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Connaître les techniques et outils de communication - niveau maîtrise - requis
Communication événementielle - niveau maîtrise - requis

 Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Évolution vers les métiers de la communication et des technologies de l’information tous ministères.

Durée attendue sur le poste : 3 ans


Cabinet du SGAMI :
Rattaché à un secrétaire général adjoint (commissaire général) et un secrétaire général de zone (sous-préfet), les activités principales sont la coordination des dossiers transversaux, d'affaires réservées et de protocole; la gestion des dossiers transversaux; l'élaboration de plans d'action et de process; la gestion de la sécurité et de la sûreté des sites du SGAMI; le suivi de la communication SGAMI; la gestion du parc automobile mutualisé rattaché au cabinet et la gestion du service intérieur.

Composition et effectifs du service
Cabinet SGAMI
- Chef de cabinet : 1 cadre A
- Adjoint au chef de cabinet : 1 cadre A
- Responsable des affaires réservées : 1 ouvrier d’État
- Chef du bureau des affaires générales : 1 cadre A + 2 assistantes
- Bureau des affaires générales: 32 agents (service intérieur Noilly – service intérieur Ste marthe – service intérieur Allais – courrier - accueil)
- Contrôle de gestion: 1 cadre A
- Chargé de recrutement : 1 cadre A
- Secrétariat : 2 agents
- Service communication SGAMI : 2 agents + 1 apprenti
- Chauffeurs: 2 agents
- Prévention / sécurité : 1 conseiller de prévention , 1 assistant/formateur SST
- Sûreté : 1 responsable sûreté, 2 gardiens et 20 réservistes en charge de la sécurisation des sites

Liaisons hiérarchiques
Monsieur le secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud
Monsieur le secrétaire général adjoint du SGAMI de la zone de défense et de sécurité Sud
Le chef de cabinet et son adjoint
 
Liaisons fonctionnelles
Les 5 directions du SGAMI sud et leurs référents, le CeZOC, les antennes délocalisées et autre services du cabinet, la DICOM

Localisation administrative et géographique / Affectation :
 SGAMI / cabinet / 299 chemin de st Marthe 13014 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCOM001 - Responsable de la communication

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM002A - Chef de projet de communication, de publication, presse et relations publiques