Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Le Service commun universitaire d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle (SCUIO-IP) a pour mission d'organiser l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants dès l'entrée à l'université, tout au long du cursus
universitaire et jusqu'à l'insertion professionnelle en les aidant à définir un projet de formation et d’insertion, à rechercher des informations sur les diplômes, les métiers, les entreprises, le marché de l’emploi. Il a également pour mission d’assurer la liaison Lycée-Université (continuum bac -3/bac+3). Il est composé de 3 pôles : le pôle Support aux missions et Administration, le pôle Orientation et Insertion Professionnelle, et le pôle Information, Documentation et Affichage de l’offre de formation.
Composé de 8 agents, le pôle Information, Documentation et Affichage de l’offre de formation organise et déploie un centre de ressources documentaires intégré : il développe et constitue un fonds documentaire spécifique sur les thématiques de la formation et de l’emploi (veille, alimentation d’un catalogue de ressources, mise à disposition de bases de données , constitution de la documentation sur les formations de l’Université), et assure la diffusion (salle de consultation, prêt de documents, productions documentaires et activité éditoriale, portail et bulletin de veille) et l’accompagnement à l’exploitation des ressources documentaires.

La mission principale du poste consiste à piloter et coordonner les activités de ce pôle. L’agent assurera le management de 7 personnes (4 en tant que N+1, 3 en tant que N+2).
Assurer le pilotage du pôle Information, Documentation et Affichage de l’offre de formation :
• Animer l’équipe, encadrer les agents du pôle, accompagner le développement professionnel ;
• Piloter et planifier l’activité du pôle, organiser son fonctionnement, coordonner les moyens (humains, techniques, financiers) nécessaires à la mise en oeuvre des actions du pôle, suivre et superviser les activités et en réaliser le reporting ;
• Assurer la coopération et favoriser l’interface avec les autres pôles et la direction du service, ainsi qu’avec les acteurs de l’université (scolarité, composantes, formation continue, observatoire de la vie étudiante, équipes pédagogiques, etc.) et les partenaires extérieurs,
• Veiller à inscrire l’activité du pôle dans son environnement (évolutions légales et règlementaires, participation aux réseaux nationaux, inscription dans les axes stratégiques de l’établissement et du service, relations avec la CFVU) ;
• Proposer des axes de réflexion et d’amélioration à la direction, assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision, accompagner et contribuer aux projets de l’établissement touchant au périmètre d’activité du pôle.

Concevoir, proposer et mettre en œuvre la politique d’information des publics du service en matière d’orientation et d’insertion professionnelle :
• Analyser les besoins des publics du service en matière d’information, et concevoir, coordonner, évaluer les dispositifs mis en place pour y répondre ;
• Proposer et rédiger la politique documentaire du centre de ressources intégré au service ;
• Organiser le dispositif de veille dans le domaine de l’enseignement supérieur, de l’orientation et de l’insertion professionnelle ;
• Assurer la qualité et la cohérence du système d’information documentaire.

Concevoir, proposer et coordonner l’affichage et la valorisation de l’offre de formation de l’université :
• Structurer et organiser un circuit de collecte et de production de contenus informationnels relatifs à l’offre de formation en impliquant les directions des composantes et les équipes pédagogiques ;
• Piloter une activité éditoriale et des productions documentaires relatives aux formations et leurs liens avec les métiers et l’emploi,
• Piloter l’affichage de l’offre de formation sur le site web de l’université, et développer la publication de l’offre de formation sur les sites des établissements partenaires ;
• Concevoir et structurer un système d’information documentaire suite à l’analyse des besoins, collaborer avec le prestataire et la DSI, réaliser le cahier des charges fonctionnel, préconiser et accompagner les évolutions nécessaires.
• Animer le réseau d’acteurs (notamment direction des composantes ou leurs représentants) et participer à la CFVU, au titre de la mission d’affichage de l’offre de formation.

Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; environnement et réseaux professionnels ; rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
• Dispositifs de formation initiale et continue
• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'expression orale et écrite
• Techniques documentaires, traitement de l’information et systèmes d'information documentaire et chaîne éditoriale
• Technologies de l'information et de la communication
• Connaissances budgétaires générales.

Savoir faire technique :
• Travailler en équipe ; sensibiliser et faire adhérer ; encadrer et animer une équipe ; déléguer et évaluer ; prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Analyser les besoins des publics ; traduire des objectifs d’information en actions pertinentes
• Assurer la cohérence et veiller à la qualité des données, des ressources et outils documentaires
• Analyser des données et des informations ; concevoir des tableaux de bord
• Piloter un projet ; élaborer un cahier des charges
• Rédiger des rapports, des synthèses et des documents ; concevoir des outils de présentation
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.

Savoirs comportementaux :
• Sens relationnel ; capacité d’adaptation ; écoute et capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse ; capacité à appréhender les enjeux des dossiers traités
• Autonomie ; capacité d’innovation et sens de l’initiative
• Réactivité et disponibilité
• Sens de l’organisation ; rigueur et fiabilité
• Aptitude à porter les valeurs de la structure, à sensibiliser et à faire adhérer, sens de la diplomatie.

Diplômes requis : Diplôme de Master souhaité – Domaine souhaité de formation : Gestion de l’information, documentation
Expérience souhaitée : 3 ans minimum, expérience managériale souhaitée

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