Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Enjeux du poste
Au sein du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture des Pyrénées-Orientales, le bureau approvisionnement – logistique - immobilier doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (préfecture et 3 DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l’ensemble des agents du périmètre de très bonnes conditions de travail. Au sein de ce bureau, le pôle Approvisionnement Achats est chargé de la gestion des commandes, des marchés et de la gestion du parc automobile.
Missions principales
Interlocuteur privilégié auprès du titulaire du marché et sous-traitant locaux ;
Vérification de la présence dans les véhicules (gilets, triangle, etc.)
Suivi des tableaux de bords relatifs aux véhicules (relevé km, consommation, autoroutes, révision…) ;
Prise de rendez-vous pour les réparations, dépannages, contrôles techniques, entretien, etc. avec établissement de l’ordre de travail , suivi du marché ALD ;
Vérification, attestation et suivi des interventions et de la facturation pour des prestations relatives à chaque véhicule ;
Gestion des assurances et des cartes grises ;
Gestion des badges péage, des cartes essence et des vignettes Crit’air;
Renseigne les outils de gestion du parc auto (ODRIVE, GIR, etc.);
Définition, en liaison avec les services bénéficiaires, des besoins en renouvellement, évolution ou acquisition de parc de véhicules
Gestion des achats de véhicules (choix, devis, commande, immatriculation, équipement…) en liaison avec les services bénéficiaires ; (demande d’établissement de devis à l’UGAP ou les concessionnaires, travail avec le SGAMI dans le cadre du plan de relance)
Mise en vente des véhicules, équipements ou mobilier de l’État auprès du service des domaines ;
Gestion de la réforme des véhicules et suivi des immobilisations ;
Gestion de la réservation de véhicules sur GIR (en liaison avec l’agent de maintenance DDTM) et GRR ;
Gestion de la flotte des vélos de service (maintien de la flotte en état de marche) ;
Gestion des contraventions et des accidents ;
Élaboration rapport d’activité du pool année n et prévision n+1.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau approvisionnement – logistique - immobilier est l’une des cinq entités du secrétariat général commun des Pyrénées-Orientales. Au sein de ce bureau qui comprend 2 pôles, le pôle Approvisionnement Achats est chargé de la gestion des commandes et des marchés et de la gestion du parc automobile constituée de 70 véhicules de service répartis sur 6 sites.
Composition et effectifs du service
Le bureau approvisionnement – logistique - immobilier comprend 11 agents
Le pôle approvisionnement – achats comprend 3 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire du parc automobile est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle approvisionnement - véhicules.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Grande capacité d’adaptation
Grande réactivité et disponibilité.
Savoir travailler en équipe.
Poste susceptible d’adaptation.

Liaisons fonctionnelles
Le gestionnaire du parc automobile est en relation avec l’ensemble des structures bénéficiaires, le bureau des finances, les services du SGAR , les garages, les prestataires de services (ALD, DIOT, etc).
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables/Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique et bureautique/Niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise requis
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/Niveau maîtrise requis
Savoir analyser/Niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser/Niveau maîtrise requis
Savoir négocier/Niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s’adapter/Niveau maîtrise requis
Savoir communiquer/Niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines/Niveau pratique requis
Sens de l’écoute/Niveau pratique requis

Codes emploi type:  LOG006A

Localisation administrative et géographique / Affectation

Résidence administrative : 24 quai Sadi Carnot 66 000 Perpignan
 
Localisation : 16bis cours Lazare Escarg

Qui contacter :
 
Christine RUMAIN, Directrice du SGCD 66 – Tél : 04 68 51 67 20
 
Claude MARCEROU, Responsable du bureau Approvisionnement Logistique Immobilier– Tél : 04 68 51 66 94

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
lien pour les candidats internes:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf