Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

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L’Institut Necker Enfants Malades (INEM, https://www.institut-necker-enfants-malades.fr/) est un institut de recherche biomédicale international affilié à l’Université Paris Cité, au CNRS et à l’INSERM. Les équipes de l’INEM abordent en collaboration de multiples facettes de la science fondamentale et des approches translationnelles, promouvant une compréhension holistique de la physiopathologie humaine qui associe une expertise dans de multiples organes et dans les communications hormonales inter-organes, la croissance, le métabolisme, l’inflammation, l’immunité et l’hémato-oncologie. Pour y parvenir, les liens étroits avec les services cliniques de l’Hôpital Necker-Enfants Malades sur le campus commun Necker sont à la fois un élément fondamental et un atout essentiel.

Le pôle finance de l’INEM
Le poste est affecté au Service financier de l’INEM, service d’appui à la recherche de 21 équipes. L’INEM compte 322 personnes, se répartissant en 1/3 chercheurs et enseignants chercheurs statutaires, 1/3 ingénieurs (moitié contractuels, moitié statutaires), 1/3 doctorants et postdoctorants.
Le service financier de l’INEM compte actuellement 7 gestionnaires dont il faut assurer la coordination, la formation, l’encadrement.
Le service financier de l’INEM réalise la gestion financière de près de 12 M€ annuels dont 1,3 M€ de dotations institutionnelles et 10,7 M€ de ressources propres (160 contrats en cours à suivre attentivement).

Le/la responsable du pôle Finance assurera la coordination de gestion des moyens financiers du centre, des ressources contractuelles du centre et des dotations allouées par nos 3 tutelles.
Il/elle élaborera et renseignera les tableaux de pilotage et de suivi de ressources et dépenses pour en rendre compte à la direction.
Il/elle assurera la coordination et l'encadrement des personnels du service en leur apportant ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière.
Il/elle proposera et concevra une démarche d’harmonisation des procédures, des méthodes et des outils pour améliorer le service rendu aux chercheurs et ingénieurs, l’interface avec les tutelles et assurer la continuité et la fiabilité du service.
Il/elle accompagne et conseille les chercheurs dans le montage et le suivi des financements extérieurs.

Pilotage budgétaire :
• Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation financière
• Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés
• Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives
• Assurer la mise en œuvre de la politique achat de nos organismes et opérer le suivi des achats du Centre
• Assurer l’interface avec les différents services administratifs des tutelles, les financeurs et les fournisseurs
• Participer au dialogue de gestion entre l’INEM et les tutelles
• Conseiller les membres de l’INEM dans l’utilisation de leurs moyens
• Apporter des solutions sur les dossiers de gestion complexes

Management d’une équipe :
• Assurer l’encadrement des gestionnaires administratifs et financiers
• Accompagner les gestionnaires pour harmoniser les pratiques de gestion et résoudre les difficultés de gestion
• Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières
• Assurer la mise en œuvre de la démarche de fiabilisation et simplification dans la gestion des activités qu’il/elle supervise
• Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Rédiger des procédures et modes opératoires liés aux activités administratives et financières
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’ensemble des activités, des données financières et administratives
• Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre

Ingénierie de projets :
• Accompagner les chercheurs dans le montage administratif et financier des projets de recherche
• Conseiller les chercheurs pour la structuration organisationnelle du projet, travaux menés avec les autres pôles SI, RH et réglementation
• Assurer et suivre le déploiement des supports juridiques associés aux projets de recherche en lien avec nos tutelles et partenaires
• Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche complexes et participer aux étapes de justification

Connaissances : 

• Bonne connaissance de l’organisation et des modes de financement de la recherche 

publique 

• Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative 

aux EPST et EPSCP 

• Connaissance en management d’équipe et méthodes de pilotage de projets 

• Connaissance en droit public et droit des contrats 

• Connaissance en méthodologie de conduite de projet 

• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

• Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avance 

• Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université) 

Savoir-faire : 

• Savoir élaborer et suivre un budget 

• Savoir concevoir des tableaux de pilotage et de suivi de ressources 

• Savoir rendre compte 

• Avoir le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe 

• Savoir rédiger des rapports, compte-rendu, notes de synthèse 

• Savoir conduire des entretiens 

• Savoir mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs 

et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés 

• Savoir encadrer une équipe : déléguer, évaluer, et animer une équipe 

• Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles 

Savoir-être : 

• Rigueur, efficacité, respect des délais 

• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents profils (administratifs et personnels 

scientifiques) 

• Capacité à travailler en équipe 

• Respect de la confidentialité 

Outils spécifiques à l’activité 

• Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé 

• Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)

Diplôme master administration ou finance et expérience significative (5 à 10 ans) souhaités

CDD 1 an renouvelable, rémunération selon diplôme et expérience (barême UPCité) avec possibilité d'ouverture d’un concours.

Encadrement 

Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement une équipe de 7 gestionnaires administratifs et 2 financiers : 1 AI, 2 T statutaires, 3 T CDD, 1 IE CDD à 40%