Description synthétique du poste

Assurer le traitement de la gestion administrative de la communauté française à l'étranger ;
Responsable du service des Visas;
Assurer l'intérim du chef de Chancellerie;

Activité principale

Gestion administrative de la communauté française à l'étranger:
Activités d'état civil (secteur très sollicité compte-tenu du fait que les Français non résidents en Tanzanie ont le droit de venir se marier à Zanzibar (Tanzanie). Ce passe-droit a fait doubler le nombre d'actes d'état civil du poste) ;
Gestion des titres d'identité et de voyage, CNIE, Laissez-passer, passeport d'urgence;
Recensement pour les affaires militaires ;
PACS ;
Organiser des consultations électorales ;
Gestion du service social : beaucoup de cas sociaux, prise en charge conformément aux lois internationales des rapatriements de corps ou de cendres des défunts français en liaison avec les familles et les autorités policières et sanitaires étrangères, gérer les bourses scolaires et les bourses universitaires et les aides sociales (CCPAS) ;
Vérification et légalisation de documents français ou étrangers ;
Vérification et certification des documents français ou étrangers ;
Lutter contre la fraude ;
Responsable du service visa (binôme avec l'ADL de l'accueil visas) ;
Adjoint du chef de chancellerie.

Profil statutaire du poste

Ce petit poste dont l'équipe est réduite au maximum nécessite la présence d'agent consulaire expérimenté et confirmé, afin de pouvoir faire face à la demande en croissance constante et à la charge de travail élevée. L'agent doit faire preuve de maîtrise professionnelle, de disponibilité, de pédagogie, d'organisation et d'écoute pour l'accueil du public.

Durée d'affectation attendue

2,3 ou 4 ans

Compétences attendues

• Affaires consulaires - Expert
• Contrôle interne et démarche qualité - Expert
• Ministère et ses réseaux - Expert
• Techniques d'accueil - Expert

• Accueillir une personne, du public - Expert
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert
• Archiver - Expert
• Communiquer - Expert
• Faire preuve de méthode - Expert
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité - Expert

• Aptitude à l'écoute - Expert
• Esprit d'équipe - Expert
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de disponibilité - Expert

• Bureautique - Expert
• Outils informatiques du domaine d'activité - Expert

Service de rattachement : Ambassade de France à Dar es Salam / Section consulaire / Affaires générales

Poste de travail : 0001005494