L’université de Bordeaux (UB) est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez vous investir au sein d’un service dont les ambitions sont d’accompagner les laboratoires de recherche dans le montage de leurs projets de recherche et d’innovation au travers de programmes de financements compétitifs ?

Vous souhaitez vous investir au sein d’un service dont les ambitions sont d’accompagner les laboratoires de recherche dans le montage de leurs projets de recherche et d’innovation au travers de programmes de financements compétitifs ?

Rejoignez le Service montage et suivi de projets (SMSP) de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’université de Bordeaux !

La DRV a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’université. Point d’entrée dans une démarche d’accompagnement au service des structures de recherche, elle assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des départements de recherche.

En son sein, le Service Montage et Suivi de Projet (SMSP) est constitué de deux bureaux : Bureau Europe-International et Bureau Financements Nationaux.

Le bureau Europe/International assure des missions, de veille, conseil, montage, et appui à la gestion de projets de recherche dans le cadre des programmes de financements européens et internationaux.  Il accompagne notamment le dépôt d’environ 100 projets européens/internationaux par an et appuie les unités de recherche dans la gestion d’environ 130 projets européens /internationaux.

Le bureau Europe/International assure également la coordination et le suivi de deux projets institutionnels : le projet ADAGIO financé par le programme Marie Slodowska Curie Action (MSCA COFUND) et ENLIGHT RISE, le volet recherche de l’alliance d’université européenne financé par le programme SwafS (Science with and for societies).

Dans ce contexte, nous recherchons un.e ingénieur.e de projet européen.

Plus spécifiquement vous êtes en charge du :
# Suivi du projet européen ADAGIO, en lien avec l’Université du Pays Basque (UPV/EHU - Espagne)
·       Vous contribuez activement aux réunions régulières mises en place avec UPV/EHU et être force de proposition pour s’assurer que les activités sont menées en bonne conformité avec les termes et les conditions fixés dans la convention de subvention et l’accord de partenariat conclu avec Université du Pays Basque.
·       Vous contribuez à la production des livrables finaux d’ADAGIO (livrables en anglais) et au reporting final d’activité.
·       Vous assurez le suivi des 5 post-doctorants recrutés dans les laboratoires bordelais : répondre aux questions administratives et financières liées aux dépenses, suivi des périodes de détachement des post-doctorants, suivi des plans de formation et de carrière des post-doctorant.s.
·       Vous animez la communauté scientifique ADAGIO de l’Université de Bordeaux : faciliter les rencontres et échanges entre post-doctorants, impliquer les superviseurs et proposer des ateliers de formation communes à destination des post-doctorants.
·       Vous développez des actions de communication pour valoriser le projet et ses réalisations au niveau interne, local, et transrégional.
·       Vous réalisez un reporting des avancées du projet au niveau de la direction et de la gouvernance (Vice-Présidente en charge de la Recherche).

# Montage de projets européens de recherche sur le périmètre des projets collaboratifs du programme Marie S. Curie (MSCA) et INTERREG
·       Vous réalisez une veille, informez et formez la communauté des enseignants-chercheurs/chercheurs sur les deux programmes référents (MSCA et INTERREG).
·       Vous faites un accompagnement renforcé pour les dépôts en coordination : concept et cadrage du projet, élaboration et animation du consortium, relectures commentées, rédaction des parties non scientifiques, gestion du calendrier de dépôt, montage administratif et budgétaire, dépôt sur la plateforme.
·       Vous assurez le transfert des projets lauréats vers les référents gestion/audit du bureau Europe/international afin de faciliter l’installation des projets.

 # Montage de projets européens de recherche en partenariat - tout programmes

·       Vous vérifiez les règles d’éligibilité et le respect des contraintes administratives.

·       Vous élaborez le budget conformément aux règles du bailleurs et de l’université.

 # Suivi administratif du Dispositif Europe (dispositif interne d’incitation au dépôt de projets européens, ERC et coordination).

Vos missions vous amènent à contribuer à l’activité de l’équipe du bureau Europe/International dans une logique d’amélioration continue et de mise à jour des outils.

Le bureau Europe/International est constitué d’une équipe 12 personnes au sein de laquelle vous pourrez compter sur une dynamique d’équipe, coopération et solidarité.

Vous serez au contact d’une multitude d’acteurs internes et externes et serez amené à travailler en transversalité et autonomie.

Des pics d’activités sont à prévoir sur certaines périodes de l’année.

Des déplacements à l’étranger sont à prévoir (2 à 3 fois par an).

Poste basé au Campus de Talence (accès tram B, bus, vélos)

Diplômé.e d’un Bac+5 dans le domaine des projets européens, science politique ou affaires publiques et/ou une première expérience réussie dans le domaine de la gestion de projet européen type H2020.

Vous avez une bonne compréhension de l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et en Europe.

Vous possédez de bonnes connaissances sur les modalités et les dispositifs de financement de la recherche au niveau européen ainsi que sur les étapes de montage d’un projet européen (de l’idée au dépôt concret).

Votre aisance relationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral, votre dynamisme et votre capacité à faire adhérer sont vos meilleurs atouts.

Vous êtes curieux.se, autonome et avez l’esprit d’initiative, afin de saisir toutes les opportunités susceptibles d’aider au développement de vos missions.

Vous maitrisez impérativement l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Vous vous reconnaissez postuler !