Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Il assiste le magistrat chargé de l’instruction des dossiers dans la conduite de celle-ci.
- Encadrer et animer un greffe de chambre (2 agents). Le greffier de chambre est chargé sous l’autorité du président de chambre, du bon déroulement de la procédure juridictionnelle pour les dossiers qui lui sont confiés.
- Donner l’impulsion et diriger son fonctionnement.
- Assurer le suivi du stock de la chambre et de la procédure contentieuse et la tenue des audiences de la chambre.
-  Participer à l'aide à la décision (orientation des dossiers, préparation des ordonnances relevant du R.222-1 et contrôle des décisions rendues).
- Est le collaborateur privilégié du greffier en chef, le greffier de chambre reçoit délégation de signature de celui-ci pour signer les actes de procédure et peut être amené à le suppléer ainsi que l’un des autres greffiers
Rédiger des courriers courants
- Encadrer les agents du greffe dans leurs tâches d'exécution des mesures d'instruction.
Activités pouvant être exercées en télétravail : Enregistrement et analyse des requêtes arrivées par Télérecours sur Skipper ; Accusé de réception et communication (ou régularisation) pour les requêtes nouvelles ; Enrôlement des dossiers sur skipper (après vérification des dossiers physiques la veille au TA), validation des avis d’audience sur Télérecours ; Saisie du sens des conclusions sur Skipper, préparation des fiches d’audience et éventuellement des dispenses de conclusions ;Relecture des jugements et ordonnances avec suivi de modifications sur Word des jugements ; Envoi de demandes (MED, OCI, demande de pièces…) par télérecours à la demande d’un magistrat ; Rédaction des ordonnances R. 222-1 de la chambre ; Suivi du stock sur le SID et sur skipper pour mise à jour des états skipper,  suivis de l’état de l’instruction des dossiers (OCI + MED à faire).
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service.
Le Ressort du Tribunal administratif de Bordeaux comprend les départements de la Gironde, de la Dordogne et de Lot-et-Garonne.

·         Composition et effectifs du service
25 Magistrats, 1 juriste assistant, 2 assistantes de justice, 2 vacataires « aide à la décision » et 32 agents de greffe.
 
·         Liaisons hiérarchiques
Cheffe de juridiction, greffière en chef et/ou greffier de chambre.

·         Liaisons fonctionnelles
Magistrats (président de chambre, premiers conseillers et conseillers), particuliers et administrations, parties aux instances, avocats.

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Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir rédiger : niveau maîtrise requis
savoir manager : niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
La connaissance de la procédure administrative contentieuse vous permettra d’envisager une mobilité vers des bureaux traitant du contentieux ; Par ailleurs les qualités exigées pour suivre la procédure (méthode, rigueur et vigilance), ainsi que la maitrise de l’outil informatique nécessaire pour instruire les dossiers constituent de bonnes bases pour accéder à la valorisation de l'expérience sur un futur emploi de catégorie A au sein de l’administration.

Localisation administrative : Tribunal administratif de Bordeaux, 9 Rue Tastet 33063 Bordeaux cedex
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Justice
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Greffier de chambre JUS002A