Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef du bureau des soutiens opérationnels, du chef de la section des matériels et des encadrants de la section, l’agent :
1- traite, en fonction du plan de charges et des consignes données, les demandes du Système informatique logistique (SIL) Géaude suivantes :
- perception, reversement, changement des positions administratives, modification de répartition des matériels ;
- finalisation des renversements ;
- facturation aux différents organismes (RJPJ sortie), prise en compte du matériels (RJPJ entrée) ;
- changement de codification ou matricule des articles ;
- mouvement consommables (couverture gardés à vue…) ;
- clôture comptable journalière.
2- suit les stocks et les demandes de repas gardés à vue, kits hygiènes et autres consommables non suivis dans le SIL.
3 – vérifie et traite les formulaires types 017 (perte et destruction…), 019 (élimination des matériels) et les mouvements comptables afférents.
4- vérifie et traite les formulaires types 026 (pv de prise et remise de service).
5 – rédige les annonces liées aux ventes du domaine.
6 – recense et réalise les commandes semestrielles des besoins d’ imprimés puis réception et ventile celles-ci dans les groupements et l’état major.
7- commande et suis la consommation sur le logiciel LOGMI (GPB, embouts éthylotests, masques…).
8 – recense et réalise la commande annuelle des besoins en agendas et calendriers, puis réceptionne et ventile celle-ci au bénéfice des services de l’état major, des CSAG, antennes médicales....
9- recense et réalise les commandes annuelles et ponctuelles des besoins en équipements de protection individuelle et ventile celle-ci dans les groupements et les CSAG.
10- traite les devis reçus par les unités et différents services de la région (tableaux de suivi, édition, validation par autorité habilité et transmission dématérialisée et version papier).
11 -réceptionne les appels téléphoniques et gère la boite organique de la section en alternance des autres collaborateurs de la section.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de l’appui opérationnel, « soutien-finances » est composée de 3 bureaux et d'un secrétariat. Le rôle de cette direction est de préparer et de veiller à la bonne exécution de l'exercice budgétaire, d'assurer la gestion administrative des contrats, des conventions, des décisions du chef de corps et des dossiers contentieux, la gestion et la comptabilité des matériels et des véhicules.
Au sein de cette direction, le BSO gère le parc automobile de la RGIF, pilote le soutien des véhicules stationnés en Île-de-France, gère l’approvisionnement en matériel des unités de la gendarmerie de la RGIF.

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Composition et effectifs du service
Le Bureau des soutiens opérationnels (BSO) est constitué de 28 personnels civils et militaires répartis au sein de la section mobilité (SMOB) de la section des matériels (SMAT) et de la section armement munition observation protection (SAMOP). Le BSO est placé sous l’autorité de la direction de l’appui opérationnel (DAO).
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section des matériels
Chef du bureau des soutiens opérationnels
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la RGIF

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Capacité à communiquer niveau pratique requis
Savoir-faire
S'avoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique choix liste
Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
Vos perspectives :


Ce poste permet d’entretenir des contacts internes et externes nombreux, Il permet d’acquérir une expérience du travail d’état-major et de la gestion des matériels.


Durée attendue sur le poste :


3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie d’Île-de-France (RGIF), Direction de l’Appui Opérationnel (DAO), Soutiens-Finances (SF), Bureau des soutiens opérationnels (BSO), Section des Matériels (SMAT). 4 avenue Busteau 94700 Maisons-Alfort.


Bureau situé au Fort de Charenton, rue Maunoury, 94700 Maisons-Alfort.
Bâtiment Cochet-de-Savigny, 1er étage sans ascenseur.


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A