Le pôle des distinctions honorifiques est chargé d’établir les promotions pour la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) qui comprend deux promotions annuelles (1er janvier et 14 juillet) ainsi que l’honorariat des conseillers prud’hommes.

Il effectue le lien entre la direction de l’administration pénitentiaire (DAP) et la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) et les cours d’appel pour l’établissement de la médaille d’honneur de la DAP (1 promotion par an) et de la PJJ (2 promotions par an).

Il concourt enfin, en collaboration avec le cabinet du garde des Sceaux, à l’établissement des promotions dans :
- l’ordre national de la Légion d’honneur (2 promotions par an – 1er janvier et 14 juillet),
- l’ordre national du Mérite (2 promotions par an)

Le pôle des distinctions honorifiques, en collaboration avec le cabinet du garde des sceaux, concourt à l’établissement des promotions dans l’ordre national de la Légion d’honneur (2 promotions par an), dans l’ordre national du Mérite (2 promotions annuelles) mais aussi dans les autres distinctions : Mérite agricole, Arts et lettres, Palmes académiques. Il permet également l’établissement de la médaille de l’administration pénitentiaire et celle de la protection judiciaire et de la jeunesse.

Il assure par ailleurs la gestion de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) qui comprend deux promotions annuelles ainsi que l’honorariat des conseillers prud’hommes.

Le titulaire du poste, placé sous l’autorité directe du rédacteur, a pour mission la gestion des candidatures pour l’établissement des promotions de distinctions honorifiques, en collaboration avec le rédacteur du pôle des distinctions honorifiques, mais également avec les membres du pôle des distinctions honorifiques du bureau du cabinet (BDC) du garde des Sceaux.

A cet égard, ses missions sont les suivantes :

-           enregistrement des propositions de décorations dans les logiciels dédiés HOMER, PENELOPE et HONORARIAT ;

-           vérification et analyse des candidatures en vue de la réalisation du catalogue des propositions ;

-           préparation des dossiers (demandes de mémoires, demandes d’avis, vérification de l’état civil…) ;

-           instruction et suivi des demandes d’avis et des courriers (saisines, réponses aux demandes d’avis…) ;

-           rédaction des mémoires pour l’ordre national de la Légion d’honneur (LH) et du Mérite (ONM) ;

-           organisation du comité de la médaille d’honneur des services judiciaires ;

-           édition et suivi de la publication des arrêtés de la MHSJ et de l’honorariat des conseils de prud’hommes (procédure SOLON),

-           préparation et édition des diplômes de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) et des lettres de félicitations (ONM, LH et MHSJ) ;

-           organisation administrative et matérielle de la cérémonie de remise de la médaille d’honneur des services judiciaires ;

-           mise à jour des fiches techniques et référentiels du pôle ;

-           réflexion sur l’évolution des logiciels utilisés par le pôle ;

-           contacts permanents (courriels, téléphone) avec les correspondants du pôle des distinctions honorifiques du BDC et actualisation de l’annuaire associé

-           archivage des dossiers et des promotions.

Il est le référent de l’honorariat des conseils de prud‘hommes. À ce titre, le gestionnaire a pour mission de répondre aux interlocuteurs sur les spécificités de cette décoration, d’enregistrer et de vérifier les propositions de décorations, mais également d’effectuer la procédure SOLON

pour diffusion de l’arrêté.

Il assure le remplacement du rédacteur en son absence afin d’assurer la continuité des missions du pôle.

Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires et la cheffe de cabinet de la direction des services judiciaires.

Connaissances
Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’institution judiciaire
Droit de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel…)
Connaissance des distinctions honorifiques souhaitée

Savoir-faire
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une bonne expression écrite et orale
Savoir analyser et avoir l’esprit de synthèse
Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
Savoir anticiper et prioriser
Savoir rendre compte et travailler en équipe

Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité
Etre force de proposition et autonome
 Avoir le sens des relations humaines et de l’accueil
Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Avoir le sens du service public
Avoir des capacités d’adaptation

RIFSEEP 3

Poste soumis à entretien préalable

Organisation du travail :
possibilité de télétravail selon l’organisation et les nécessités de service
 

Restauration :
Oui
 

Accessibilité en transport / Parking :
RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)

Tram (T3b – arrêt Rosa parks)

Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)

Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)

Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo