Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

La DiReV a pour missions :

• L’administration de la recherche et services transverses
• L’accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche
• Le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l’innovation
• L’ingénierie et la gestion financière

Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l’activité de partenariat et de valorisation, et assure le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche avec l’Agence Comptable.

L’agent sera rattaché.e à la chargée de gestion financière référente du Pôle Finances Recherche de  la DiReV.

Missions principales de l’agent :

A partir d’un portefeuille de contrats avec des sources de financement régionales, nationales et européennes, le ou la gestionnaire financier.e au sein du Pôle Finances Recherche de la DiReV a pour mission de s’assurer de la bonne gestion financière de son portefeuille particulièrement en termes d’exécution de la recette et de justification.

• Alimentation de l’outil de gestion SIFAC
• Programmation budgétaire, mise en place des crédits, création des engagements financiers liés aux recrutements et émission des factures de recettes sur son portefeuille de contrats de recherche
• Préparation des états financiers et bilans en vue de leur justification auprès des financeurs, pour les différentes instances de contrôle et d’audit
• Aide à l’établissement des différents états budgétaires à partir des systèmes d’informations
• Participation à la préparation du budget initial et rectificatif pour le secteur Recherche
• Suivi de son portefeuille de contrats de Recherche en veillant notamment au contrôle de leur exécution
• Application des procédures internes en matière financière
• Alimentation des tableaux de bord transversaux et autres outils d’aide au pilotage
• Conseil aux laboratoires sur les procédures financières et le suivi de leur contrat
• Contacts quotidiens à l’interne (services centraux, laboratoires, services de composantes)
• Contacts fréquents à l’externe (autres établissements de recherche, partenaires privés)

Au regard de son portefeuille de contrats de recherche il/elle travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires financiers du Pôle Finances Recherche, les chargés d’affaires valorisation, Europe, Investissements Avenir.

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissance, savoir :

• Bonne Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche et plus particulièrement maitrise des dispositions relatives au décret GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)
• Bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des EPSCP et des circuits de décision
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation financière de l’établissement ainsi que de sa structure budgétaire
• Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projet nationaux et internationaux
• Anglais apprécié

Savoir-faire :

• Maitrise technique (processus d’élaboration et de suivi budgétaire)
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des applicatifs de gestion (SIFAC, SYNCHRO)

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et de la priorisation
• Rigueur, confidentialité
• Sens de la communication (informer et rendre compte)
• Savoir travailler en équipe
• Adaptabilité face aux contraintes de calendrier