Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Présentation de la DRH :

La Direction des ressources humaines de l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne contribue à la définition des orientations politiques dans le cadre de la gestion et de développement des ressources humaines, en collaboration avec l’équipe dirigeante de l’université et dans le cadre du contrat d’établissement, en pilote et en cordonne la mise en œuvre.
Engagée dans la solution intégrée de gestion des ressources humaines de l’AMUE, elle bénéficie du module SIHAM Gestion administrative depuis 2016 et a déployé en 2018 le module SIHAM pré-liquidation de la paie qui est opérationnel depuis juin 2018.

Elle regroupe 55 collaborateurs, elle se compose de 7 pôles.

Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le
respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources
Humaines.
Activités essentielles:
• Accueillir et informer les agents,
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires
(reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
• Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion
administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,
• Contrôler les mouvements de paie,
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de
bord collectifs de suivi de gestion,
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
• Assurer le reclassement des agents,
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des
agents.

Relations fonctionnelles et environnement du travail : Tous les services de la DRH et de
l’université, Rectorats, Ministères, établissements publics.

Compétences requises ou souhaitées :
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la
gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et
des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des
tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités et compétences personnelles « savoir être » :
• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d’écoute.

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