Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
 
Gestion budgétaire et indemnitaire:

- Gestion des frais de mission, des frais de repas, de péage, de changement de résidence, des réservations auprès du voyagiste et les demandes de remboursement d’effets personnels suite à dégradation

- Transmission des dossiers au service contentieux au SGAMI

- Traitement des commandes et suivi des factures en lien avec la plateforme Chorus du SGAMI de METZ, constatation du service fait ;

- suivi de la carte achat et des tableaux budgétaires

- Gestion des contrats – marchés publics en lien avec le gestionnaire bâtimentaire et l’adjointe chef SDSO

- gestion du LRA (documents de facturation et travaux à engager, fournitures….)

- facturation du stand de tir

- gestion de la réserve civile


Votre environnement professionnel
Activités du service :
- Rattaché au Directeur départemental de la Police Nationale, le SDSO comprend 4 bureaux :
- le bureau des finances et comptabilité qui gère le budget de la DDPN
- le bureau de la logistique, qui gère les matériels (véhicules, armement, habillement, équipements…) et la maintenance des locaux
- le bureau du personnel, qui assure la gestion de personnel (avancement, mutations, maladie…)
- et le bureau de la prévention.
Composition et effectifs du service :
- 12 agents :
- chef de service
- adjoint au chef du SDSO (SA)
- BFC : 2 adjoints administratifs au sein de la section finances / budget
- Logistique : 5 agents à la section logistique (1 major, 4 adjoints techniques)
- BRH : 3 agents (3 adjoints administratifs)
 
Liaisons hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique + 1 : adjoint au chef du SDSO
Supérieur hiérarchique + 2 : chef SDSO

Liaisons fonctionnelles :

Principaux interlocuteurs : SGAMI, Préfecture, DGPN, fournisseurs, Plateforme régionale achat Alsace Champagne Ardenne

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Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître technique au choix: niveau pratique- à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique à acquérir
Savoir communiquer: niveau pratique requis

Vos perspectives :
Evolution possible vers tous postes de gestion budgétaire et/ou logistique en administration centrale ou en préfecture
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Direction Départementale de la Sécurité Publique de l’Aube
18 rue des Gayettes –
10000 TROYES


Domaine fonctionnel :
 Finances publiques

Code fiche de l’emploi type 1 :
GBF002A