L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

Avantages :

Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats >  à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations

Le Service Commun de la Documentation (SCD) est chargé de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université Paul-Sabatier, assurer la gestion des bibliothèques (BU) et développer les services documentaires nécessaires à l’accompagnement de la recherche et de l’enseignement.

Il assure la gestion de collections documentaires patrimoniales.

Le ou la gestionnaire des collections sera rattaché au Département service au publique et dépendra du responsable du Service Organisation de l’Accueil et du Chef du Département Services aux Publics du SCD.

Les missions du gestionnaire de collection seront les suivantes :

1.     Pour le Département Services aux Publics :

Activités de médiateur, service aux publics :

• Accueillir, renseigner, informer et orienter les utilisateurs
• Assurer le service de prêt de documents
• Gérer les demandes usagers par mail et sur place
• Répondre aux questions posées à distance
• Recueillir les suggestions des usagers  et assurer le suivi statistique des données
• Participer au service Prêt d’ordinateurs portables et de tablettes
• Participer à l’accueil des publics spécifiques

Participer aux Actions culturelles : Assurer la logistique des animations, événements des bibliothèques et participer à ces animations

Gestion de l’organisation matérielle des espaces et services pour le public 

• Tenue à jour des classeurs du bureau d’accueil
• Responsable des espaces « Salles de travail en groupe » et « Salle informatique »
• Mise en œuvre des nouveaux services et des nouveaux espaces

 Gestion matérielle des collections 

• Equiper les collections
• Ranger les collections : assurer le rangement des retours et le reclassement des collections
• Mettre à jour la signalétique 
• Participer à tout travail de rangement, de refoulement et de reclassement des documents, tous secteurs confondus, que ce soit en magasins et en libre-accès
• Gérer les retours des documents par l’intermédiaire de la navette

 Correspondant Communication interne

 2. Pour le département des Ressources documentaires

 Coordination des dons aux associations :

dans le cadre d'une politique de soutien aux bibliothèques d'universités francophones

• sélectionner les associations
• organiser et faciliter le retrait des dons
• demander les justificatifs de don effectif
• en coordination avec le groupe communication : élaborer les visuels et arguments de communication pour permettre au groupe de faire la communication de l’activité
• faire un rapport d'activité annuel

·         Contraintes horaires liées aux horaires d’ouverture des bibliothèques.

·         Présence le samedi sur volontariat.

Connaissances :

• Notions de bibliothéconomie. Si possible, connaissance du fonctionnement des bibliothèques.

Savoir faire technique :

• Accueillir les usagers, gérer la relation aux usagers avec courtoisie
• Aisance informatique. Une expérience préalable d’utilisation d’une application de bibliothèques sera un avantage
• Savoir rechercher une information, utiliser internet

Savoirs comportementaux :

• Sens de l’organisation dans son travail, faculté d’adaptation à des fonctions diversifiées
• Sens du service public et disponibilité envers les usagers
• Sens de l’écoute et capacité à travailler en équipe

Diplômes requis : baccalauréat généraliste ; une formation professionnalisante en techniques documentaires ou sciences de l’information serait un plus

Expérience souhaitée : une expérience en bibliothèque universitaire sera un avantage

·         Catégorie du poste :  C

·         Corps de recrutement : Adjoint ou Adjointe en gestion administrative

·         Quotité de travail : 100%

·         Date de prise de fonctions souhaitée : 02/05/2024                

·         Poste ouvert uniquement aux contractuels

·         Type de contrat proposé et durée pour les contractuels :  CDD 1 an renouvelable

·         Groupe RIFSEEP  ou cotation poste: Groupe 1

·         Rémunération:

Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

·         Localisation géographique : Université Toulouse III Paul Sabatier _ BU Sciences _ 118 route de Narbonne  _ 31062 Toulouse Cedex 9

L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.