Gestionnaire d'ordonnancement-Direction des affaires financières(DAF) H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration   

Référence

OFII_2024-76  

Date de début de diffusion

15/01/2024

Date de parution

19/05/2024

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire d'ordonnancement au sein Direction des affaires financières(DAF) à l'OFII

Date limite de candidature

29/02/2024

Employeur

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

Description du poste

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Vérificatrice / Vérificateur des opérations commerciales douanières

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Gestionnaire d'ordonnancement-Direction des affaires financières(DAF) H/F

Descriptif de l'employeur

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
 

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Description du poste

Au sein de la Direction des affaires financières de l’établissement composée de 23 agents, le/la gestionnaire d’ordonnancement intègre le Service de Gestion Mutualisée (SGM), composé de 5 agents (dont un apprenti) et un responsable, qui ordonne les dépenses des services centraux de l’OFII : directions supports (Logistique-immobilier, DSI, Cabinet, juridique, DRH) et directions métiers (santé, asile, intégration, retour-réinsertion et Service Voyagiste) ainsi que les recettes, variées.
Le gestionnaire d’ordonnancement, expert sur la chaîne de la dépense, est chargé de l’animation et du pilotage du réseau des ordonnateurs territoriaux de l’OFII (31 directions territoriales metro et OM, 8 représentations à l’étranger), il est l’un des points de contact essentiels de l’agence comptable.

Principales activités :
Gérer et optimiser le circuit de la dépense (EJ, SF, DP) en lien avec les directions centrales,
Contrôler la bonne imputation des dépenses et de leur opportunité (dépenses hors-marché notamment) en lien avec le pôle budgétaire et le pôle achat,
Relancer les fournisseurs.
Contrôler et saisir les opérations de régularisation de fin de mois (fonctionnement courant, paye, etc.) et de fin d’année (clôture comptable) en lien avec l’agence comptable
Saisir et suivre les titres de recette
Réaliser et suivre les virements de crédits nécessaires sur les différentes enveloppes à la demande du pôle budgétaire 

Supporter les services ordonnateurs secondaires (DT, RE) sur des sujets techniques relatifs à la prise en main de l’outil financier
   

Descriptif du profil recherché

 Savoir faire
Analyse de documents justificatif de la dépense et enregistrement dans un système d’information financier
Analyse de données liées à l’achat
Communiquer notamment à l’oral avec des interlocuteurs variés (administrations, entreprises, etc.)


 Savoir être
Capacités d’adaptation à des taches variées
Rigueur, gestion des priorités et respect des délais
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Connaissances
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Exel, ou équivalent, etc.)
Une connaissances en finances publiques et comptabilité générale est appréciable.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Ce poste en CDD pouvant déboucher sur un CDI, est à pourvoir sur Paris dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience. Nous avons également bien d'autres avantages.

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

44 rue Bargue 75015 Paris

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/01/2024