Informations générales
Organisme de rattachement
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration
Référence
OFII_2024-76
Date de début de diffusion
15/01/2024
Date de parution
19/05/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire d'ordonnancement au sein Direction des affaires financières(DAF) à l'OFII
Date limite de candidature
29/02/2024
Employeur
Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)
Description du poste
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Vérificatrice / Vérificateur des opérations commerciales douanières
Statut du poste
Employé
Intitulé du poste
Gestionnaire d'ordonnancement-Direction des affaires financières(DAF) H/F
Descriptif de l'employeur
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
Descriptif du service
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Description du poste
Au sein de la Direction des affaires financières de l’établissement composée de 23 agents, le/la gestionnaire d’ordonnancement intègre le Service de Gestion Mutualisée (SGM), composé de 5 agents (dont un apprenti) et un responsable, qui ordonne les dépenses des services centraux de l’OFII : directions supports (Logistique-immobilier, DSI, Cabinet, juridique, DRH) et directions métiers (santé, asile, intégration, retour-réinsertion et Service Voyagiste) ainsi que les recettes, variées.
Le gestionnaire d’ordonnancement, expert sur la chaîne de la dépense, est chargé de l’animation et du pilotage du réseau des ordonnateurs territoriaux de l’OFII (31 directions territoriales metro et OM, 8 représentations à l’étranger), il est l’un des points de contact essentiels de l’agence comptable.
Principales activités :
Gérer et optimiser le circuit de la dépense (EJ, SF, DP) en lien avec les directions centrales,
Contrôler la bonne imputation des dépenses et de leur opportunité (dépenses hors-marché notamment) en lien avec le pôle budgétaire et le pôle achat,
Relancer les fournisseurs.
Contrôler et saisir les opérations de régularisation de fin de mois (fonctionnement courant, paye, etc.) et de fin d’année (clôture comptable) en lien avec l’agence comptable
Saisir et suivre les titres de recette
Réaliser et suivre les virements de crédits nécessaires sur les différentes enveloppes à la demande du pôle budgétaire
Supporter les services ordonnateurs secondaires (DT, RE) sur des sujets techniques relatifs à la prise en main de l’outil financier
Descriptif du profil recherché
Savoir faire
Analyse de documents justificatif de la dépense et enregistrement dans un système d’information financier
Analyse de données liées à l’achat
Communiquer notamment à l’oral avec des interlocuteurs variés (administrations, entreprises, etc.)
Savoir être
Capacités d’adaptation à des taches variées
Rigueur, gestion des priorités et respect des délais
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Connaissances
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Exel, ou équivalent, etc.)
Une connaissances en finances publiques et comptabilité générale est appréciable.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A déterminer
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Ce poste en CDD pouvant déboucher sur un CDI, est à pourvoir sur Paris dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience. Nous avons également bien d'autres avantages.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
44 rue Bargue 75015 Paris
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/01/2024