Mission générale :
Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé

Missions détaillées :

Activités principales : 
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant sur la facture dans SAP ou par vidéo codage et saisie complémentaire, sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait et de la facture ;
- Traitement des avoirs selon les procédures ;
- Création des DMP directes dans les cas définis par les procédures ;
- Vérification des points de contrôle du service facturier ;
- Contrôle du tableau des marchés ;
- Contrôle comptable sur les seuils financiers par groupe de marchandises et le compte budgétaire ;
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable d’équipe.

Activités complémentaires : 
- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l’établissement en fonction du type d’écart.

Evolution du poste : 
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur.

Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d’équipes chargées du traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux.
Chaque équipe est encadrée par un responsable.
Le pôle Factures hors travaux est composé de plusieurs équipes chargées de la : 
- Création des demandes de mise en paiement ; 
- Gestion et prise en charge des factures en écart.

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Communiquer avec les partenaires

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Outil SAP

SAVOIR ETRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse

PRE-REQUIS
- Connaissances (de base) des règles de la comptabilité publique
- Connaissances (de base) de SAP