Gestionnaire administratif H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur  

Référence

2024-1503500  

Date de début de diffusion

08/03/2024

Date de parution

08/03/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif

Date limite de candidature

07/04/2024

Employeur

La grande chancellerie de la Légion d'honneur

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Descriptif de l'employeur

Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.

Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur.

Les services sont répartis sur trois sites :

A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.

En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves internes.

Descriptif du service

Le bureau de la gestion des décorations est chargé des procédures qui suivent la publication au journal officiel des attributions de la Légion d’honneur et des autres décorations gérées par la grande chancellerie.

Pour accomplir cette mission, les agents du bureau suivent les dossiers des décorés, répondent aux questions des différents ministères, préfectures et intervenants institutionnels dans le domaine des décorations.

Les questions portent, notamment, sur la délivrance des autorisations de remise des décorations, sur la situation des décorés et sur les cérémonies.

Les règles applicables en la matière sont précisées dans le code de la Légion d’honneur, de la Médaille militaire et de l’ordre national du Mérite.

Composition et effectifs du service

Sous l’autorité du secrétaire général adjoint, le bureau de la gestion des décorations françaises et étrangères est organisé en trois secteurs :

-          Légion d’honneur,

-          ordre national du Mérite,

-          Médaille militaire & Médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme (MNRVT) & décorations étrangères.

L’effectif du bureau est de 12 personnes

Description du poste

. Traitement des décrets d’attribution de la Médaille militaire et de la médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme (MNRVT) : instruction et suivi des dossiers de gestion, établissement des divers documents d’information destinés aux décorés ;

. Instruction des demandes et délivrance des autorisations de porter des décorations étrangères ;

. rédaction de courriers portant sur l’application de la procédure réglementaire des décorations ;

. relations avec les différents services administratifs chargés des décorations (cabinets ministériels, préfectures, collectivités) ;

. relations téléphoniques et correspondances par voie électronique avec les personnes décorées et le grand public pour toutes les questions concernant les décorations indiqués ci-dessus;

. établissement des brevets des personnes décorées ;

Descriptif du profil recherché

Connaissances :


Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Open Office…)
Très bonne orthographe

Savoir-être :


Rigueur, organisation et minutie, aptitude à travailler en équipe,

qualités relationnelle
qualités relationnelles, discrétion

Savoir-faire :

Bonne rédaction 
Publipostage sous Word

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

selon grille indiciaire / RIFSEEP 2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

E946AFC284044E938EB4735DF6B7C0FF@ts.com

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

1 rue de Solferino 75007 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 rue de Solferino 75007 PARIS

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

C807225937A743939EDE54164DEDBCE0@ts.com

Contact 1

17964D6667494AD0925020AC7CA23D2F@ts.com

Contact 2

02CAC3E932564AA4AD98F9267FDBEA78@ts.com