Informations générales
Organisme de rattachement
GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur
Référence
2024-1503500
Date de début de diffusion
08/03/2024
Date de parution
08/03/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif
Date limite de candidature
07/04/2024
Employeur
La grande chancellerie de la Légion d'honneur
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif H/F
Descriptif de l'employeur
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur.
Les services sont répartis sur trois sites :
A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves internes.
Descriptif du service
Le bureau de la gestion des décorations est chargé des procédures qui suivent la publication au journal officiel des attributions de la Légion d’honneur et des autres décorations gérées par la grande chancellerie.
Pour accomplir cette mission, les agents du bureau suivent les dossiers des décorés, répondent aux questions des différents ministères, préfectures et intervenants institutionnels dans le domaine des décorations.
Les questions portent, notamment, sur la délivrance des autorisations de remise des décorations, sur la situation des décorés et sur les cérémonies.
Les règles applicables en la matière sont précisées dans le code de la Légion d’honneur, de la Médaille militaire et de l’ordre national du Mérite.
Composition et effectifs du service
Sous l’autorité du secrétaire général adjoint, le bureau de la gestion des décorations françaises et étrangères est organisé en trois secteurs :
- Légion d’honneur,
- ordre national du Mérite,
- Médaille militaire & Médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme (MNRVT) & décorations étrangères.
L’effectif du bureau est de 12 personnes
Description du poste
. Traitement des décrets d’attribution de la Médaille militaire et de la médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme (MNRVT) : instruction et suivi des dossiers de gestion, établissement des divers documents d’information destinés aux décorés ;
. Instruction des demandes et délivrance des autorisations de porter des décorations étrangères ;
. rédaction de courriers portant sur l’application de la procédure réglementaire des décorations ;
. relations avec les différents services administratifs chargés des décorations (cabinets ministériels, préfectures, collectivités) ;
. relations téléphoniques et correspondances par voie électronique avec les personnes décorées et le grand public pour toutes les questions concernant les décorations indiqués ci-dessus;
. établissement des brevets des personnes décorées ;
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Open Office…)
Très bonne orthographe
Savoir-être :
Rigueur, organisation et minutie, aptitude à travailler en équipe,
qualités relationnelle
qualités relationnelles, discrétion
Savoir-faire :
Bonne rédaction
Publipostage sous Word
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
selon grille indiciaire / RIFSEEP 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
E946AFC284044E938EB4735DF6B7C0FF@ts.com
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
1 rue de Solferino 75007 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
1 rue de Solferino 75007 PARIS
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
C807225937A743939EDE54164DEDBCE0@ts.com
Contact 1
17964D6667494AD0925020AC7CA23D2F@ts.com
Contact 2
02CAC3E932564AA4AD98F9267FDBEA78@ts.com