Informations générales
Organisme de rattachement
Université Orléans
Référence
2023-1416850
Date de début de diffusion
12/03/2024
Date de parution
12/03/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire achats/marchés publics F/H
Date limite de candidature
24/03/2024
Employeur
Université d'Orléans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Assistante / Assistant achats marchés
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire achats/marchés publics F/H
Descriptif de l'employeur
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Description du poste
Mission
Au sein du service de la Direction de la Commande Publique de l’Université d’Orléans, vous avez pour mission de participer à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous assurez la gestion des procédures, de la définition du besoin jusqu’à la notification et assistez les services et/ou composantes dans la définition de leurs besoins.
Vous êtes garant du respect des procédures de marchés publics auprès des acheteurs tant de manière juridique que budgétaire.
Activités principales
- Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l’étude préalable à leur lancement, en apportant un soutien dans le choix des acheteurs ;
- Rédiger et publier les dossiers de consultations et élaborer les pièces administratives y afférentes, du lancement de la procédure jusqu’à la notification ;
- Communiquer avec les candidats pendant la mise en concurrence, accompagner dans l’analyse des offres et synthèse, convoquer et participer à la commission des marchés ;
- Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance ;
- Participer à l’élaboration de consignes et de procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ;
- Participer à l’élaboration du pilotage de la fonction achat et à sa mise en œuvre ;
- Saisir le contrat dans SIFAC et les données budgétaires ;
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord ;
- Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat.
Descriptif du profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+2 orientée achat public
Connaissance de la réglementation des marchés publics et de l’environnement de l’achat public
La connaisance des règles budgétaires et comptables des EPSCP est un plus
Compétences et qualités requises
Aptitudes à rechercher, interpréter et appliquer la réglementation
Capacité à concevoir des tableaux de bord et à les informatiser
Savoir analyser et hiérarchiser les urgences
Capacité d'adaptation et sens de l'initiative
Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Lieu d’exercice : Campus universitaire d’Orléans la Source
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus universitaire d'Orléans la Source
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
25/03/2024