Le Tribunal Judiciaire de Nice compte 182 fonctionnaires à la circulaire de localisation des emplois, auxquels s’ajoutent 23 agents contractuels.

L’équipe de direction de greffe est composée de 11 directeurs :

·          2 directeurs fonctionnels (le directeur de greffe et le directeur de greffe adjoint),

·          3 DSGJ principaux, chefs de pôle,

·          1 DSGJ secrétaire général du CDAD

·          5 DSGJ chefs de service

auxquels s’ajoutent un greffier fonctionnel du 1er  groupe et 1 greffier fonctionnel du 2ème  groupe,  responsable du SAUJ.

L’activité de la juridiction est répartie en cinq pôles : le pôle civil, le pôle pénal, le pôle social, le pôle soutien et le pôle accès au droit et à la justice.  

Le pôle civil compte trois DSGJ, le pôle pénal quatre DSGJ, le pôle social un DSGJ (greffe CPH et pôle social), le pôle soutien un DSGJ et un greffier fonctionnel du 1er groupe, le pôle accès au droit et à la justice un DSGJ (secrétaire général du CDAD) et un greffier fonctionnel du 2ème groupe, responsable du SAUJ.

Le directeur principal des services de greffe judiciaires, chef de pôle, exerce sous l’autorité directe du directeur de greffe.

Il assure les fonctions de chef du pôle pénal, ou de chef du pôle civil, ou encore de chef du pôle soutien de la juridiction.

A ce titre, il encadre les DSGJ et les personnels de greffe de son pôle et veille au bon fonctionnement de celui-ci (animation des services et coordination de leur activité, tenue des statistiques et des tableaux de bord en lien avec les DSGJ chefs de services, encadrement des services de greffe, accompagnement de projets et mise en place de réformes, déploiement de nouveaux applicatifs).

En sus de ses attributions d’animation et de coordination du pôle dans son ensemble, il est le chef de service direct de plusieurs services de son pôle.

1-      Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

● Animer l’équipe

● Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

● Contrôler les activités déléguées

● Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

● Expertiser et établir des états des lieux

● Fixer des objectifs

● Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

● Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

● Engager des actions correctives

1-3 Mise en œuvre de projets de service

● Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

● Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2-      Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

● Élaborer les tableaux de permanences et de congés

● Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

● Évaluer et répartir la charge de travail

● Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

● Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

● Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes

2-4 Évaluation des personnels

● Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

3-      Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-      Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :

Savoirs :

Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social
Connaissance des applicatifs et portails métier

Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc… 

Techniques managériales

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers                                                             

 Circuits administratifs  

Savoir-faire :

§  Encadrer et animer des équipes

§  Maîtriser les nouvelles technologies

§  Maîtriser les techniques de communication

§  Organiser sa charge de travail

§  Travailler en équipe

§  Alimenter des tableaux de bord

§  Analyser des tableaux de bord et des statistiques

§  Assurer une veille juridique

§  Appliquer les textes législatifs et règlementaires

§  Maîtriser les règles de la rédaction administrative

Savoir-être :

§  Avoir le sens des relations humaines

§  Etre à l’écoute

§  Etre autonome, réactif, discret

§  Faire preuve de rigueur

§  Faire preuve de polyvalence

§  Faire preuve de pédagogie

§  Savoir anticiper

§  Avoir le sens de l’organisation

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