Le tribunal judiciaire de Marseille comprend 138 magistrats au siège et 77 au parquet et 462 fonctionnaires. Il est réparti sur 6 sites différents hors Tribunal de Proximité d’Aubagne.

Le greffe est organisé en plusieurs pôles : pôle RH, pôle soutien, pôle pénal, pôle civil (site externalisé), pôle proximité et social (site externalisé), et pôle immobilier.

Sous l’autorité et le contrôle du Directeur de greffe, d’un DGA ou chef de pôle, le directeur des services de greffe dirige et assure la gestion d’un ou plusieurs services de la juridiction dans les activités juridiques mais également dans les domaines liés à la gestion des bâtiments et des matériels

 Conduire des réunions périodiques d’information et de travail / Gérer les conflits et arbitrer/ Evaluation des personnels

Encadrement et gestion des fonctionnaires et contractuels du service (gestion des effectifs et des compétences, entretien d’évaluation et de formation, gestion des conflits) ;

Gestion et suivi des procédures (suivi du flux des entrées et des sorties, du stock) ;

Contrôle de l’activité du ou des services, définir les moyens nécessaires

Suivi statistiques mensuelles et annuelles – tableaux de bord

Mise en œuvre de projet de service et conduite de réunions ;

Gestion du temps de travail ;

Gestion et organisation des archives de son service ;

Assistance du directeur de greffe dans ses attributions avec possibilité de fonctions juridiques propres selon le type de service sur délégation du directeur de greffe.

Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets liés aux réformes, modernisation des pratiques ou un changement d’organisation

Le tribunal judiciaire de Marseille est réparti sur six sites.

Relations professionnelles : Les chefs de la juridiction, les secrétaires généraux, les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction, Les auxiliaires de justice, Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, Les usagers du service public, les partenaires institutionnels

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement

Compétences requises :

Savoirs :

- Applicatif(s) métier(s)

- Circuits administratifs

- Droit civil

- Droit pénal

- Procédure civile

- Procédure pénale

- Outils de communication

- Techniques managériales : Gestion de groupe et des conflits, Gestion du dialogue social, Méthodes et outils d’évaluation, Méthodes et techniques de pilotage, Techniques de conduite du changement.

Savoir-faire :

Encadrer et animer une équipe

Déléguer

Fort esprit de synthèse

Apporter son expertise

Travailler en équipe 

Organiser sa charge de travail

 
Rendre compte - Convaincre

Assurer la veille juridique

Maitriser les rédactions

 Evaluer – Anticiper Communiquer

Savoir-être :

- Sens des relations humaines

- Sens des responsabilités

- Faire preuve d’autorité

- Avoir l’esprit d’équipe

- Etre à l’écoute

- Très grande réactivité

- Savoir anticiper

- Maîtrise de soi

- Capacité d’adaptation

- Sens de l’innovation et de la créativité

- Sens de l’initiative et de l’autonomie

- Savoir travailler dans l’urgence

- Sens critique

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