Tribunal judiciaire, CPH et juridictions de proximité répartis sur trois sites dont un à 50 kms (Manosque) 

41 postes de fonctionnaires + 2 B contractuels + 3 C contractuels et selon période : vacataires

1°) ORGANISATION ET ADMINISTRATION DES SERVICES – ACTES JUDICIAIRES :

CONTROLE DE L’ACTIVITE DES SERVICES PENAUX ET CIVILS :

Gestion des flux et des stocks

Interlocuteur direct des agents sur les problèmes rencontrés  (remplacements, charge de travail, problèmes informatiques)

Gestion des remplacements des agents dans les services ou pour les audiences

Animation des réunions de service

Organisation des permanences des services (JLD/Instruction/HO)

Etats des lieux des différents services,

ADMINISTRATION DES SERVICES :

Entretiens d’évaluation des fonctionnaires en lien avec la directrice de greffe

 Gestion des demandes de changement de service

Gestion des conflits dans les services sous l’autorité de la directrice de greffe

Contacts avec les chefs de juridiction et les magistrats sur les questions ayant trait à la procédure ou à des dossiers de procédure

Participation à des réunions de service

Gestion des matériels informatiques en lien avec le Correspondant Local Informatique et les services informatiques

REDACTION D’ACTES ET FONCTIONS JUDICIAIRES :

Notes de service et comptes rendus 

Procès-verbaux de réunions et assemblées générales

Certificats et attestations divers

Vérification des dépens et frais de justice

Gestion des scellés

 STATISTIQUES :

Récolement, contrôle et coordination des statistiques des services

 Mise en place d’outils statistiques (création de tableaux et mise en réseau)

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

o   Gestion du temps de travail , des effectifs, des compétences

o   Gestion de la formation

2°) REMPLACEMENT DU DIRECTEUR DE GREFFE :

- gestion des dossiers ayant trait au fonctionnement général du greffe

- prise de décisions sur des questions intéressant le fonctionnement général du greffe  

- interlocuteur direct des chefs de juridiction et du DDARJ

- organisation et administration des services,

- supervision de la cellule de gestion pour les demandes urgentes

- établissement des demandes d’achat urgentes sur CHORUS

- gestion immobilière urgente

- gestion urgente de la sécurité des personnes et des bâtiments

- délivrance urgente de certificats de nationalité et declarations de nationalités

- verifications urgentes de comptes de gestion (mesures de protection majeurs et mineurs)

Relations professionnelles : Les chefs de la juridiction, les secrétaires généraux, les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction, Les auxiliaires de justice, Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, Les usagers du service public, les partenaires institutionnels

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement

Compétences requises :

Savoirs :

- Applicatif(s) métier(s)

- Circuits administratifs

- Droit civil

- Droit pénal

- Procédure civile

- Procédure pénale

- Outils de communication

- Techniques managériales : Gestion de groupe et des conflits, Gestion du dialogue social, Méthodes et outils d’évaluation, Méthodes et techniques de pilotage, Techniques de conduite du changement.

Savoir-faire :

Encadrer et animer une équipe

Déléguer

Fort esprit de synthèse

Apporter son expertise

Travailler en équipe 

Organiser sa charge de travail

 
Rendre compte - Convaincre

Assurer la veille juridique

Maitriser les rédactions

 Evaluer – Anticiper Communiquer

Savoir-être :

- Sens des relations humaines

- Sens des responsabilités

- Faire preuve d’autorité

- Avoir l’esprit d’équipe

- Etre à l’écoute

- Très grande réactivité

- Savoir anticiper

- Maîtrise de soi

- Capacité d’adaptation

- Sens de l’innovation et de la créativité

- Sens de l’initiative et de l’autonomie

- Savoir travailler dans l’urgence

- Sens critique

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