Le tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence est situé 40 boulevard Carnot ; le TJ comprend à ce jour 188 fonctionnaires (+ 22 contractuels) et 64 magistrats. Le tribunal est piloté par le président, le procureur et la directrice de greffe. Il est composé de 4 pôles : un pôle pénal, un pôle civil, un pôle soutien et un pôle de proximité avec des juridictions de proximité à Martigues et Salon.

Le directeur des services de greffe est chargé de fonctions de direction, d’administration et de gestion et de management dont le détail figure ci-après de manière non exhaustive.

1-Tâches de direction, d'administration et de gestion :

1-1 Organisation et coordination des services Ø Répartir les attributions, Contrôler les activités, Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Fixer des objectifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Définir des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Élaboration de projets de service Ø Établir un état des lieux Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

 1-4 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

 1- 5 Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi

1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-7 Élaboration et tenue de tableaux de bord

2-Tâches de gestion des ressources humaines, formation :

 2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps

2-2 Gestion des effectifs Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme ;

2-3 Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels

2-5 Gestion de la formation Ø Recenser les besoins de formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes

2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Ø Planifier le parcours de stage Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG Ø Apprécier et évaluer les stagiaires

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement

Compétences requises :

Savoirs :

- Applicatifs métiers

- Règles statutaires

- Techniques managériales

- Outils bureautiques

- Textes législatifs et règlementaires

- Procédures judiciaires

- Outils de communication

Savoir-faire :

- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques

- Appliquer les textes législatifs et règlementaires

- Travailler en équipe

- Encadrer et animer une équipe

- Aptitude rédactionnelle

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Élaboration des outils de pilotage

- Conduite de projets et d'entretiens

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Organiser sa charge de travail

- Animer une réunion

Savoir-être :

- Sens des relations humaines

- Autonomie

- Réactivité

- Discrétion

- Pédagogie

- Polyvalence

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- savoir rendre des comptes

C41497265DCD45F0B7BA91BC9115CA3C@ts.com