L’arrondissement judiciaire de Nice compte 200 fonctionnaires et agents contractuels de greffe.

L’équipe de direction de greffe est (à effectif complet) composée de 12 directeurs :

·          2 directeurs fonctionnels (le directeur de greffe et le directeur de greffe adjoint),

·          3 DSGJ principaux, chefs de pôles,

·          6 DSGJ chefs de service

·          1 DSGJ secrétaire général du CDAD

L’activité de la juridiction est répartie en quatre pôles : le pôle civil, le pôle pénal, le pôle social et le pôle soutien (RH, administratif, bâtiments, financier).

A effectifs complets, le pôle civil compte quatre DSGJ (dont le DGA), le pôle pénal quatre DSGJ, le pôle social 1 DSGJ (greffe CPH et pôle social), le pôle soutien 1 DSGJ.

Un DSGJ est en charge du CDAD.

Le directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, exerce sous l’autorité d’un directeur principal chef de pôle ou sous l’autorité directe du directeur de greffe.

Il assure les fonctions de chef de services. A ce titre, il encadre les personnels de greffe de ses services et veille au bon fonctionnement de ceux-ci (animation des services et coordination de leur activité, tenue des statistiques et des tableaux de bord, encadrement des services du greffe, accompagnement de projets et mise en place de réformes, déploiement de nouveaux applicatifs métier, etc.).

1-      Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

● Animer l’équipe

● Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

● Contrôler les activités déléguées

● Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

● Expertiser et établir des états des lieux

● Fixer des objectifs

● Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

● Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

● Engager des actions correctives

1-3 Mise en œuvre de projets de service

● Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

● Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2-      Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

● Élaborer les tableaux de permanences et de congés

● Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

● Évaluer et répartir la charge de travail

● Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

● Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

● Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes

2-4 Évaluation des personnels

● Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

3-      Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-      Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :

Savoirs :

Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social
Connaissance des applicatifs et portails métier

Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc… 

Techniques managériales

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers                                                             

 Circuits administratifs  

Savoir-faire :

§  Encadrer et animer des équipes

§  Maîtriser les nouvelles technologies

§  Maîtriser les techniques de communication

§  Organiser sa charge de travail

§  Travailler en équipe

§  Alimenter des tableaux de bord

§  Analyser des tableaux de bord et des statistiques

§  Assurer une veille juridique

§  Appliquer les textes législatifs et règlementaires

§  Maîtriser les règles de la rédaction administrative

Savoir-être :

§  Avoir le sens des relations humaines

§  Etre à l’écoute

§  Etre autonome, réactif, discret

§  Faire preuve de rigueur

§  Faire preuve de polyvalence

§  Faire preuve de pédagogie

§  Savoir anticiper

§  Avoir le sens de l’organisation

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