Cour d’appel d’Aix en Provence, Palais Verdun – 20 Place de Verdun – 13100 AIX EN PROVENCE

-           Organisation et coordination des services

-           Contrôle et évaluation de l’activité du service

-           Mise en œuvre de projets de service

-           Rédaction de rapports, notes, courriers

-           Gestion de l’activité du service

-           Gestion des compétences

-           Gestion du temps de travail

-           Gestion des effectifs

-           Gestion du personnel

-           Evaluation des personnels

-           Gestion des stagiaires

-           Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

-           Gestion des congés et des remplacements ainsi que des permanences pendant les périodes de vacations (audience et pourvois)

-           Utilisation quotidienne du logiciel de gestion du temps (INCOVAR)

-           Contrôle et de la validation des demandes d’heures supplémentaires

-           Organisation des services

-           Suivi de leur activité et de leur performance

-           Organisation des périodes de vacations en lien avec le magistrat coordonnateur des chambres

-           Demandes motivées de personnels placés et de vacataires

-           Organisation de réunions par service et de réunions transversales, en lien avec les greffiers référents des services

-           Tenue des entretiens d’évaluation et de l’élaboration des comptes-rendus professionnels

-           Collaboration avec la directrice chef de pôle pour le pilotage de ses services

Participation aux réunions des directeurs des services de greffe et de toute réunion ou groupe de travail concernant ses services 

Le directeur (la directrice) sera placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe de la cour d’appel 

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :

Savoirs :

Organisation judiciaire et administrative (environnement professionnel, circuit administratif)

Techniques managériales

Statuts de la fonction publique

Procédure civile, mise en état

Droit civil

Applicatifs métiers WINCICA/COMCI, et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

Savoir-faire :

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord

Assurer la veille juridique

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Donner une information juridique et/ou procédurale

Travailler en équipe

Gérer les priorités

Savoir-être :

Etre autonome, réactif

Savoir rendre compte

Savoir anticiper

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Avoir le sens des relations humaines

Savoir anticiper

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