A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr


Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service – adjoint à l’agent comptable, le coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision.

Missions principales :
1 - Paies et charges :
·         Contrôler la paie et les charges ;
·         Traiter les oppositions et avances sur salaire ;
·         Assurer le suivi des paies négatives ainsi que leur recouvrement ;
·         Assurer le visa des gratifications des stagiaires ;
·         Superviser les validations des RIB reçus par les agents ;
·         Superviser la bonne exécution du processus paie sur tout l’établissement.

2 - Allocations et primes des volontaires :
·         Contrôler les allocations, primes et secours accordés aux volontaires ;
·         Traiter les avances sur primes et les rejets bancaires des volontaires ;
·         Contrôler la couverture sociale des volontaires.
·         Superviser les validations des RIB reçus par les volontaires ;
·         Superviser l’allocation et les primes des volontaires sur l’ensemble des centres.


Missions communes à l’ensemble des agents de l’agence comptable :
·         Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d’action ;
·         Emettre des demandes de décaissements dans son domaine ;
·         Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d’action ;
·         Participer à l’élaboration du compte financier ;
·         Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine.


Relations internes:
- Services RH
- Service de l’exécution financière

Relations externes:
- DGFIP (SIP)
- Commissaires aux comptes

• Un CDI (droit public) – Poste également ouvert pour les fonctionnaires en détachement,
• Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
• Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),

De Formation supérieure dans le domaine de gestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique.

RELATIONNEL :
- Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
- Être disponible
- Respecter le secret professionnel lié aux missions
- Avoir le sens du service public
- Savoir s'adapter
- Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives

CONNAISSANCES
- Connaissance des droits sociaux
- Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion