Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration.

Il gère la stratégie, l’ingénierie et la gestion de projets internationaux de formation ainsi que la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels enseignants, techniciens et administratifs.

L’activité s’exerce au sein d’un service central (Relations Internationales) de l’université du Mans sous la responsabilité de la Responsable Administrative et de la Vice-présidente déléguée aux Relations Internationales. Elle s’exerce au sein de l’équipe du Bureau d’Accueil International dont la mission principale est l’accueil, le conseil et l’accompagnement de tous les internationaux accueillis à l’Université du Mans. Le Bureau d’Accueil International gère également la mobilité internationale des personnels de l’établissement.

Missions et activités principales
Coordination de la mobilité étudiante entrante :

• Co-gestion du Bureau d’Accueil International (BAI) : accueil, information et orientation des étudiants internationaux (Erasmus, Double diplôme et autres programmes internationaux), en mobilité entrante. Cette mission s’effectue en liaison avec les enseignants responsables Relations Internationales de l’Université et des universités partenaires.
• Gestion des candidatures des étudiants internationaux.
• Mise à jour et envoi des informations pertinentes en relation avec la mobilité en français et anglais.
• Accueil physique (démarches administratives, inscription, assurances, etc.).
• Participation au recrutement et co-animation de l’équipe de tuteurs d’accueil et des stagiaires du service des Relations Internationales.
• Gestion du contingent de logements en collaboration directe avec le CROUS.
• Co-organisation des réceptions pour l’accueil des étudiants internationaux nouveaux arrivants.

Coordination de la mobilité enseignante :

• Gestion de la mobilité internationale entrante et sortante des personnels de l’Université du Mans.
• Gestion et suivi administratif des autorisations d’absence à l’international.
• Participation à l’accueil de délégations.
• Gestion de l’accueil des enseignants internationaux sur courts séjours (suivi des candidatures, gestion des subventions, accueil physique).
• Information sur le logement et gestion des logements gérés par le service.
• Gestion des statistiques.

Missions et activités associées
Aux missions de chaque poste du SRI, s’ajoutent les missions transversales :

• Participation à l'organisation des évènements du service (réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations, cérémonie accueil des internationaux, semaine de l’international…).
• Participation aux évènements de l’UM (portes ouvertes, campus en fête…).
• Mise à jour du site Internet du service de la partie concernée par le poste.
• Tenue à jour des statistiques de base en s’assurant de leur fiabilité.
• Participation aux réunions de SRI, de Comité de Pilotage des Relations Internationales (en fonction de l’ordre du jour).

Accueil physique, missions parfois en horaires décalés.

Expérience professionnelle exigée : Expérience d'accueil d’internationaux appréciée
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Compétences en anglais

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Pratique de l’anglais oral et écrit.
• Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil des usagers.
• Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours).
• Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l’importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l’urgence.
• Capacité d’exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales, réseaux sociaux…).

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise de l’environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (Word, Excel).
• Maitrise de l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et de son environnement (Université : son fonctionnement, ses composantes et différents services).
• Rédaction de courriels et de documents administratifs simples en français et en anglais.
• Rédaction de rapports et des tableaux de bord.
• Exploitation de bases de données.
• Organisation et animation de réunion

 
Compétences relationnelles

• Avoir un bon contact relationnel.
• Aptitudes à travailler en équipe.
• Aptitudes à prendre des initiatives.

Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C
Type de contrat : CDD   Durée du contrat : jusqu'au 18 octobre (avec perspective de renouvellement)

Rémunération : 1961,74 € brut/mois (selon profil et expérience)                 Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 20 avril 2024
Date limite de candidature : 24 mars 2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle