Organisme de rattachement
AP-HP. Sorbonne Université
Référence
APHP_Controleur de gestion sociale junior-3463
Date de début de diffusion
20/07/2023
Date de parution
19/05/2024
Missions permanentes
Contrôle des effectifs, validation des recrutements pour le portefeuille de pôles dont il a la charge
- Participation à l’EPRD des pôles et des directions en lien avec les responsables
- Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH (Absentéisme, moyens de remplacement HS, Intérim suppléance, Mobilité turnover)
- Validation financière des recrutements à travers les plans recrutements des DMU et des directions fonctionnelles
- Supervision/fiabilisation des mouvements de personnels, des métiers, des grades et des affectations
- Ajustement/Fiabilisation mensuel des postes vacants des DMU et des renforts accordés en lien avec les HS/intérim et l’absence
- Production/Diffusion des tableaux de suivi des DMU et des directions et synthèse et rappel des problématiques à travers une note mensuelle
- Préparation des conférences budgétaires (entre 2 et 3 par an) pour la partie RH et « organisation de travail »
- Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle
- Suivi des projets de développement des services
- Proposition d’action en fonction des problématiques rencontrées et suivi de leur mise en place (gest° de plannings, utilisat° des HS, forte baisse d’activité)
Le contrôleur de gestion social est chargé de suivre de contrôler l’exécution du budget en lien avec le responsable, il effectue le suivi des effectifs et des mouvements en lien avec l’absence et les organisations de travail pour assurer un équilibre de la structure. Il participe à l’élaboration du budget du DMU pour mieux en connaître les enjeux. Il surveille l’adéquation des TPER des structures aux organisations de travail. Il assure un suivi des orientations/indicateurs RH fixées aux DMU pour la partie contrôle de gestion sociale. A l’aide des outils de contrôle basés sur les données RH qu’il aura en charge de contrôler et de faire évoluer, il aide à mesurer l'adéquation des RH avec l'activité.
Le contrôleur de gestion RH analyse les composantes RH (budget, ressources allouées et présentes, gestion des ressources présentes) et en assure un suivi mensuel. Il réalise avec réactivité des audits RH.
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