Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse

Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques

Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) :

- Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets

- Répondre aux courriers des citoyens des élus ainsi qu’aux correspondances réservées

- Contrôler et traiter les questions parlementaires en relation avec les directions du ministère et les membres des cabinets

- Vérifier et envoyer l’ensemble des textes réglementaires au SGG puis veiller à leur publication au JO et/ou au BO

- Gérer et suivre l’attribution des distinctions honorifiques : Légion d’Honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques et Médaille de la jeunesse, des sports et de l’engament associatif (MJSEA)

- Participer aux groupes de travail interministériel sur les évolutions des outils de dématérialisation (Solon, Réponse)

Le/ La titulaire du poste sera chargé (e) en particulier d’assurer le transport des membres des cabinets.

Il / Elle aura pour mission :

- d’entretenir le véhicule qui est sous sa responsabilité (lavage quotidien, plein d’essence),

- de signaler les problèmes rencontrés et en référer au responsable de la logistique,

-de répondre à toutes les urgences induites par son métier (dépose de plis, courses de dernière minute etc.)

- de se tenir prêt au perron pour un départ éminent,

-de préparer les itinéraires,

L’intéressé (e) devra être titulaire du permis B et respecter le code de la route. La limitation de la vitesse et la sobriété sont des priorités absolues.

Ce poste requiert une bonne connaissance de Paris et de la Banlieue.

La ponctualité, la disponibilité, la discrétion, et une tenue vestimentaire irréprochable sont impératives.

CONNAISSANCES

Connaître les règles protocolaires

Connaître la situation géographique des ministères et des divers bâtiments administratifs

Connaître les techniques de lecture de plans ou de cartes

SAVOIR FAIRE

Participer à la prévention et à la sécurité routière

Adapter sa conduite automobile en fonction du contexte

Optimiser ses déplacements en tenant compte des conditions de circulation

S’orienter sans GPS ou plan

Se déplacer en sécurité à bord de véhicules

Respecter la confidentialité des informations

Mettre en œuvre l’éco conduite

SAVOIR ÊTRE

Etre rigoureux

Etre réactif

Etre maitre de soi

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