L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est avec Lyon et Clermont-Ferrand, l’une des trois académies qui composent la région académique Auvergne Rhône Alpes. Elle scolarise 297 605 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, y compris postbac, répartis dans 249 collèges, 106 lycées et 4 EREA. Elle compte 96 000 étudiants et 14 200 personnels non enseignants (dont personnels d’éducation).

Le cabinet de la rectrice comprend 6 personnes travaillant en relation directe avec la direction.

Activités principales :

• Préparer les déplacements de Madame la rectrice en lien avec la cheffe de cabinet (agenda, temps de déplacement, logistique…) ;
• Assurer les déplacements de Madame la rectrice ;
• Prendre en charge les affaires générales liées à la résidence de Mme la rectrice en lien avec la cheffe de cabinet ;
• Tenir les carnets de bords du véhicule ;
• S’assurer de l’état et de la propreté du véhicule de service.

Au titre d’activités secondaires :

• Assurer les navettes du courrier entre les services déconcentrés ainsi que les plis urgents et/ou confidentiels avec les partenaires de l’Éducation nationale ;
• Contribuer en tant que de besoin aux différentes missions du cabinet ;
• Participer en tant que de besoin aux missions d’accueil des invités officiels de Madame la rectrice (conduite des invités, préparation de commandes, retrait de commandes, préparation de salle) ;
• Participer ponctuellement aux travaux de maintenance des locaux, aux opérations de manutention et d’aménagement des salles, bureaux en lien avec la Division de la logistique.

Contraintes d’horaires et de congés : une grande disponibilité est nécessaire.

La maitrise de la conduite en conditions particulières (intempéries, enneigement, cortège…) est indispensable.

 Compétences attendues :

• Posséder le permis véhicule VL ;
• Être disponible et ponctuel ;
• Avoir le sens de la discrétion professionnelle, de la loyauté ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Avoir le sens de l’organisation, de l’orientation ;
• Comportement garant de la sécurité des personnes et des locaux ;
• Posséder des connaissances de base en mécanique ;
• Savoir faire preuve de réactivité, d’autonomie ;
• S’inscrire dans la démarche Marianne.

Formation :

• Certification règlementaire exigée pour le recrutement externe : permis de conduire.

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