Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
● 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
● 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
● 622 personnels administratifs et de bibliothèque
● 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
● 5 écoles doctorales
● 28 unités de recherche
● un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’activité s’exerce au sein du service sûreté, sécurité incendie et accueil (SSIA) de l’Université Sorbonne Nouvelle, placée sous l’autorité directe du Directeur général des services et en étroite collaboration avec la direction de l’immobilier, de la logistique et de l’évènementiel DILE qui est notamment chargée de l’optimisation des conditions d’exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier de l’université, totalisant environ 70.000m2 sur cinq sites : le Campus Nation, la Maison de la Recherche, la Sorbonne, Bibliothèque interuniversitaire Sainte-Barbe (qui occupe 6.500m2 sur les 11.000m2 du bâtiment de l’ancien Collège Sainte-Barbe, et la Bibliothèque Sainte-Geneviève.

MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en concertation avec le directeur de la DILE, le.la chef-fe de services sûreté, sécurité incendie et accueil organise les actions permettant d'assurer la prévention des risques d'incendie, d’intrusion et de panique. Il.elle assure les interventions permettant la protection des personnes et du bâti contre l'incendie et les risques d’intrusion. Il.elle pourra également être nommé.e fonctionnaire de sécurité défense (FSD) adjoint.e.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Le.la chef-fe de la sûreté, sécurité incendie et de l’accueil a pour missions principales :

• La participation à la définition de la politique de mise en sécurité et de l’accueil des sites de l’Université
• La participation aux commissions de sécurité et de sûreté et autres inspections règlementaires
• Le management des équipes de sûreté, de sécurité incendie et d’accueil : pilotage, suivi et contrôle des prestations de surveillance, de gardiennage et d’accueil sur l’ensemble des sites (agents SSIAP, ADS et hôte et hôtesse d’accueil).
• Le suivi des mains courantes des prestataires extérieurs, et la réalisation et la présentation des bilans d’activités et d’interventions.
• La coordination des interventions en cas d’accident, d’incendie, de malveillance, ou toute situation sensible.
• La correspondance avec les forces de l’ordre (application des réquisitions) en lien étroit avec la Direction générale des services et la Présidence ; la correspondance des alertes avec les autorités de l’Université.
• L’accompagnement des divers événements : contrôle du respect des règles, normes et lois concernant les ERP en concertation avec la direction de l’immobilier, de la logistique et de l'évènementiel (DILE)
• Valider les demandes d’autorisation d’occupation temporaires (AOT) liées aux événements et manifestations organisés au sein du Campus
• La définition, l’organisation et la mise en œuvre des actions préventives de la sécurité incendie, notamment par l'organisation des rondes et des exercices d'évacuation, et l'élaboration des procédures et des consignes.
• La définition et l’élaboration des consignes et procédures appropriées en cas d’incidents. Les propositions d’évolutions et d’amélioration des procédures, et la rédaction de ces procédures.
• La sensibilisation, l’information et la formation au respect des règles de sécurité incendie et de sûreté.
• La supervision de l’exploitation des installations techniques et des matériels liés à la sécurité incendie et à la sûreté.
• La participation à l’organisation de l’entretien et de la maintenance des installations et du matériel, et à la mise en place et au suivi des vérifications règlementaires.
• La participation à la bonne tenue des registres règlementaires.
• La veille règlementaire, technique et technologique en matière de sécurité incendie et de sûreté.

Conditions particulières d’exercice :
Astreintes et disponibilité en fonction de l'activité. Déplacements sur les différents sites parisiens de l’Université Sorbonne-Nouvelle

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail :

Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
• 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
• 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :
- Sur 5 jours
- Sur 4,5 jours
- En mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, …

L’université Sorbonne Nouvelle possède en son sein :
- un restaurant collectif ;
- un parking à vélo ;
- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;
- Le Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous, étudiants et personnels de l'Université.

Connaissances :
● Réglementation sécurité incendie
● Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
● Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sûreté
● Prestation de service des activités de sécurité privée et d’accueil
● Normes et procédures de sécurité
● Secourisme
● Technique de l’accueil physique et téléphonique

Compétences opérationnelles :
● Participer à la sécurité des personnes et des locaux
● Savoir utiliser les équipements de sécurité incendie et de sûreté
● Résoudre des problèmes
● Travailler en équipe
● Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
● Savoir rendre compte
● Mettre en œuvre des procédures et des règles
● Gérer les situations d’urgence

Compétences comportementales :
● Rigueur / Fiabilité
● Sens Relationnel
● Sens de l'initiative
● Maîtrise de soi

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
Licence
Domaine de formation souhaité : prévention et/ou SSIAP 3

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