Le poste de chef·fe de projet EU-CONEXUS ENABLES est à pourvoir auprès du cabinet du Président de l’université.

L’activité est placée sous l’autorité hiérarchique du Vice-Président Université Européenne et du Directeur du Cabinet de La Rochelle Université, et rattaché fonctionnellement à la Direction de l’Institut LUDI. L’intéressé(e) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de coordination locale et globale EU-CONEXUS, les collaborateurs EU-CONEXUS au sein de l’établissement, la direction de l’Institut LUDI et les partenaires au niveau international.

Profil de poste disponible en cliquant ici

Missions
Vous aurez à :

• établir les modalités de mise en œuvre du projet EU-CONEXUS ENABLES au sein de La Rochelle Université,
• soutenir les porteurs politiques et opérationnels,
• assurer des tâches d’assurance qualité des livrables en collaboration avec le partenaire coordinateur du projet,
• soutenir la cheffe de projet EU-CONEXUS à La Rochelle Université à la coordination locale et transversale de EU-CONEXUS.
• assurer le secrétariat pour les réunions mensuelles du conseil de la
• Recherche EU-CONEXUS

Activités

• Soutenir la mise en œuvre et le suivi des actions du projet EU-CONEXUS ENABLES au sein de La Rochelle Université (réunions des Work Packages, évènements, études, rapports, suivi budgétaire, communication interne et externe, etc.) et en collaboration avec les universités partenaires au projet ;
• Etablir des rapports sur l’avancée du projet ;
• Accompagner les représentants de La Rochelle Université dans les tâches, activités et instances EU-CONEXUS ENABLES et participer à certaines d’entre elles pour y représenter LRUniv ;
• Gérer l’assurance qualité du projet EU-CONEXUS ENABLES, LRUniv étant leader de cette tâche :
• Produire un plan d’assurance qualité complet, développé en étroite collaboration avec les responsables des groupes de travail et le coordinateur du projet (UTCB). Ce plan comprendra un processus d’examen interne standard pour tous les livrables produits dans le cadre du projet afin de garantir le maintien du niveau d’excellence du projet ;
• Etablir un processus de révision par les pairs pour vérifier que tous les documents sont complets et corrects avant qu’ils ne soient soumis à la
• Commission Européenne (de tels processus sont déjà en place mais pourront être renforcés) ;
• Aider le coordinateur du projet à suivre l’avancement des activités du projet en se concentrant sur la méthode de travail et l’intégration des partenaires externes, garantissant la mise en œuvre effective des activités, et sur la qualité des livrables.

Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené·e à venir en soutien à la coordination transversale de EU-CONEXUS :

• Soutien à la cheffe projet EU-CONEXUS de LRUniv dans le suivi des groupes de travail liés à la Recherche et Innovation (WP8, WP9, WP10, WP11) du projet EU-CONEXUS Plus ;
• Soutien évènementiel.

Compétences

• Structure un projet
• Maîtrise de l’anglais (niveau C2, écrit et oral) – compétence indispensable
• Rédiger des rapports ou des documents en français et en anglais
• Concevoir des tableaux de bord
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Dialogue, communiquer, négocier
• Rigueur, fiabilité et réactivité
• Capacité d’organisation, méthode et processus
• Maitrise des outils numériques
• Capacité d’analyse
• Capacité de prospective
• Qualités relationnelles, travail en équipe
• Capacité d’adaptation

Connaissances

• Connaissance de la méthodologie de conduite et de gestion de projet
• Connaissance en assurance qualité de projet
• Compréhension des écosystèmes institutionnels dans l’enseignement supérieur et la recherche au niveau national et européenne

Type de recrutement
Catégorie : A

Affectation : Cabinet de la présidence

Type : contractuel en CDD de 2 ans renouvelable

Durée de travail : temps plein

Rémunération : en fonction de l’expérience et du degré d’expertise

Qualification : Bac + 5

Expériences : Expérience dans un poste équivalent dans une autre structure ou dans un projet de coopération internationale / Expérience en conduite de projets complexes (souhaitable)