Le musée national de la Marine, labellisé musée de France, établissement public administratif sous la tutelle du ministère des armées, est présent à travers 6 établissements recevant du public situé à Paris, Port-Louis (citadelle), Rochefort (hôtel de Cheusses et Ancienne École de médecine navale), Toulon et Brest ainsi qu'à Dugny où est implanté son centre de conservation et de ressources. Le MnM a pour mission de présenter au plus large public l’histoire du patrimoine maritime, à travers sa collection de modèles de bateaux, peintures, sculptures, dessins et estampes, photographies, objets d’arts, instruments de navigation et ouvrages, ainsi que par l’organisation d’expositions temporaires et la proposition d’une offre culturelle.

Le département des collections, entité scientifique, a la responsabilité de l’ensemble des collections quelle que soit leur localisation. En son sein, le service ressources est chargé de la conservation, de la gestion et de la valorisation des fonds courants et patrimoniaux de la bibliothèque, de la documentation, des archives privées ainsi que des plans, de la photothèque et du studio photographique.

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département, vous animez et dirigez les activités de votre équipe (5-6 A : 2 chargées de documentation, 2 photothécaires, 1 bibliothécaire, 1 photographe) pour conserver, étudier, gérer, enrichir, valoriser et diffuser la documentation textuelle et visuelle relative aux collections afin de contribuer au rayonnement du musée. Il vous est confié notamment les missions suivantes :

- piloter l’activité du service et encadrer les agents ;

- assurer la gestion financière, budgétaire et administrative du service en lien étroit avec la gestionnaire administrative, budgétaire et financier du département ;

- assurer la définition et l’évolution de la politique documentaire et la structuration du système d’information documentaire en lien avec le service de la conservation ;

- participation à la politique d’acquisition et à l’enrichissement des fonds ;

- garantir la conservation des fonds placés sous la responsabilité du service (conservation préventive, curative, PSBC, gestion des espaces, etc.) ;

- piloter les intégration, catalogage, indexation, traitement, conditionnement des fonds, récolement, tri ;

- développer et exploiter les systèmes de gestion et d’information documentaires (Koha, Webmuseo, NAS, portails CLADE, Archange, Joconde, Mémoire des Hommes…) ;

- participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’étude des collections ;

- assurer la valorisation des fonds et contribuer à la diffusion des savoirs ;

- contribuer à la programmation scientifique et culturelle et à l’animation du réseau du musée ;

- contribuer à l’évolution du PSC et des parcours de visite de l’établissement ;

- contribuer à faire du CCR de Dugny un lieu de référence vivant spécialisé dans la recherche sur le patrimoine maritime et au rayonnement du musée et de ses collections en favorisant les partenariats ;

 - développer et faciliter l’accès aux fonds pour tous les publics et usagers.

Vous aurez en outre la responsabilité directe des collections de plans et d’archives privées.

Une journée par semaine sur le site de Chaillot (Paris 16ème), autres déplacements dont dans le réseau des ports. Astreintes, présence occasionnelle en soirée, weekend.

Titulaire d’un master (documentation, histoire de l’art, sciences de l’information et des bibliothèques), l’emploi peut convenir à une personne disposant d’une expérience professionnelle de 0 à < 5 ans (débutant) dans des fonctions similaires au sein d’un service de documentation d’un musée de France ou d’un établissement culturel.

Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles internes comme externes et votre capacité à animer et fédérer une équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Vous maîtrisez les domaines de la documentation et de la bibliothéconomie, le droit de l’information et les outils associés. Vos connaissances en histoire, histoire des techniques ou histoire de l’art sont reconnues et sont souhaitées dans le domaine maritime. Votre savoir-faire met en avant le pilotage de projet, les procédures relatives aux marchés publics et aux finances publiques. Vous avez un sens affirmé de la pédagogie. Vous synthétisez et analysez informations et données dans le respect de délais imposés.

Vous rejoignez une communauté de 120 collaborateurs exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers sur tout le territoire en raison des implantations géographiques de l’établissement et entourés de nombreux partenaires extérieurs.

- Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique.

- Possibilité de 2 jours de télétravail au maximum,

- Possibilité de restauration collective au sein d’un restaurant inter-entreprises (RIE),

- Salle de déjeuner et de repos à disposition des agents sur le lieu de travail,

- Accessibilité en transport en commun,

- Rythme de travail : 38 heures - 25 jours de congés annuels, 18 jours de RTT,

- Prise en charge partielle de votre mutuelle,

- Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage),

- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.