Bureau des Cabinets du Ministre
78 rue de Varenne
75007 PARIS

Le bureau des cabinets (BCAB) est une structure de l’administration centrale rattachée au cabinet des Ministres.
C’est l’organe de soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’activité des Ministres et de leurs cabinets.
Le BCAB mène également des missions d’expertise, d’appui et de conseil et est garant des procédures administratives et réglementaires.
Il est l’organe intermédiaire entre les cabinets et les services administratifs du ministère.
Chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques des cabinets des ministres, il assure également les missions relatives au courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires.

Piloter l’activité du bureau du cabinet dans le cadre de la feuille de route annuelle fixée par les chefs de cabinet des Ministres.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l’autorité des chefs de cabinets, la/le responsable du bureau des cabinets est chargé.e du pilotage global de la structure (95 agents). A ce titre, elle/il :

- Pilote et coordonne les équipes du bureau des cabinets via l’organisation et l’animation des 4 secteurs : modernisation et systèmes d’information, missions d’appui, correspondances et publications, moyens de fonctionnement.
- Veille à l’exécution sécurisée des procédures ministérielles et propres au bureau des cabinets,
- Fournit aux cabinets les éléments de décision pertinents dans le fonctionnement et l'organisation des fonctions supports et des procédures
- Organise et veille à la qualité du dialogue social,
- Participe au réseau des chefs de bureau des cabinets ministériels
- Assure le secrétariat du Conseil du Mérite Agricole, présidé par le Ministre
- Veille à ce que la sécurité des réseaux soit parfaitement assurée pour le compte du cabinet (rôle de RSSI)
- Prépare chaque année le cadre budgétaire dans un schéma pluriannuel et suit son exécution
- Suit les marchés publics, les contrats, les conventions (notification, reconduction, avenant, ajustement et clôture).
- Organise la RH et mise en œuvre des campagnes de gestion collective annuelles (mobilité, promotions, modulations des primes, CET, entretiens professionnels)



CHAMP RELATIONNEL :

Faire preuve d’une grande disponibilité et réactivité pour la gestion des urgences.

Champ relationnel :
Ministres et membres des cabinets ;
Secrétariat Général du Gouvernement ;
SHFDS ;
Interaction et interface avec les autres directions d’administration centrale et du Secrétariat général du ministère;
Bureaux des cabinets des autres ministères.

CHAMP RELATIONNEL :

Faire preuve d’une grande disponibilité et réactivité pour la gestion des urgences.

Champ relationnel :
Ministres et membres des cabinets ;
Secrétariat Général du Gouvernement ;
SHFDS ;
Interaction et interface avec les autres directions d’administration centrale et du Secrétariat général du ministère;
Bureaux des cabinets des autres ministères.

SAVOIRS :
Management et pilotage
Conduite et gestion de projet
Connaissances budgétaire, comptable et marchés publics
Connaissance approfondies des Ressources humaines
Outils de bureautique
Environnement administratif, institutionnel et politique, en particulier des cabinets ministériels, de la fonction publique d'État ainsi que du ministère.
Capacité avérée de management
Capacité relationnelle
Capacité de synthèse
Conduite du changement
Fort sens de l’organisation
Rigueur
Maîtrise des procédures budgétaires et RH


SAVOIR-FAIRE :
Très grande discrétion et confidentialité absolue
Réactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe
Loyauté, diplomatie
Adaptation, polyvalence et autonomie
Sens du service public

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Isabelle Cenzato : isabelle.cenzato@agriculture.gouv.fr
Caroline.Crenn : caroline.crenn@agriculture.gouv.fr