Informations générales
Organisme de rattachement
Service des ressources humaines civiles (SRHC)
Référence
DEF_29-00031344
Date de début de diffusion
21/12/2023
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
21/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
CHEF DE SECTION GA-PAYEUR FILIERE PARAMEDICALE
Description du poste
Le (CMG) est un service déconcentré du service des ressources humaines civiles du Ministère des Armées. Il assure l’essentieLa division de la gestion administrative et de la paie (DGAP), forte de 88 agents, est chargée de la gestion individuelle des administrés, notamment dans le SIRH ALLIANCE, et de la pré-liquidation de la paie. Elle est également chargée de la consolidation des dossiers de pensions et du traitement des dossiers de protection sociale (AT, MP, CLM, CLD, CGM).
Au sein du bureau PARAMED, le titulaire est chargé de piloter l’activité des gestionnaires. Il contrôle les actes pris (du recrutement à la radiation des cadres) dans le respect de la réglementation et assure le suivi des opérations de pré liquidation de la paie. Il est garant de la fiabilité des données NG des SIRH ALLIANCE et SCENARIO notamment via l’alimentation du plan de charge. Il prépare le dialogue de gestion via une communauté de travail, et assure par ailleurs un dialogue régulier avec les employeurs. Il prend à sa charge les dossiers complexes et/ou litigieux. Il s’implique dans le processus de contrôle interne et veille à la bonne application des procédures en veillant à la complétude des différents tableaux de suivi autant que de besoin.
Il veille à la formation de ses gestionnaires et exerce un rôle de conseil auprès des gestionnaires RH de proximité.Participant plus globalement à la vie et à l’activité du CMG SGL, il peut être appelé en renfort d’autres services de la DGAP ou du CMG SGL.
- Piloter les activités de la section (coordination et animation du travail des gestionnaires), définir les priorités et contrôler les travaux effectués.
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne, assurer la complétude des différents tableaux de suivi et veiller à la bonne application des procédures.
- Assurer le dialogue avec les employeurs au travers de la communauté de travail. Etre le conseiller des gestionnaires de proximité et des administrés. Traiter les dossiers complexes et spécifiques à son niveau.
- Veiller à la mise à jour du SIRH ALLIANCE et de l’outil Scénario NG
- Participer ponctuellement en renfort aux activités d’autres bureaux de la DGAP et du CMG SGL
- Veiller à la formation des personnels de sa section nouvellement affectés et à la montée en compétence des agents de la section
NBI : 15 points
Conditions particulières d'exercice
SIRH ALLIANCE
BUSINESS OBJECTS
SCENARIO NG
Télétravail possible après un temps d’adaptation
Heures supplémentaires
FORMATIONS INFORMATIQUES LIEES A LA GESTION RH (SCENARIO, ALLIANCE)
FORMATIONS INFORMATIQUES (BUREAUTIQUE)
FORMATION A L’ORGANISATION DU MINSTERE DES ARMEES
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
SELF-SERVICE
TRAM JUSQU’AU RER A
POSSIBILITE DE STATIONNER AVEC VEHICULE PERSONNEL
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Critères candidat
Compétences attendues
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sarah.cocquet@intradef.gouv.fr
Contact 1
sarah.cocquet@intradef.gouv.fr
Contact 2
marie-roua.bakar@intradef.gouv.fr