Informations générales
Organisme de rattachement
Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
Référence
DEF_18-00031259
Date de début de diffusion
11/12/2023
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
11/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF DE LA CELLULE AFFAIRES GENERALES au CSNJ MARSEILLE
Description du poste
Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les ESNJ et les CSNJ qui leur sont rattachés.
Placé sous l’autorité du chef de centre, le chef de cellule dirige la cellule affaires générales. En lien avec le bureau des affaires générales de l’ESNJ dont il est le correspondant, il conseille et oriente les agents dans les domaines traités par la cellule (RH, soutien dont SIC, finances…). Il peut être amené à effectuer des missions d’aide au commandement.
Il participe aux JDC (tests, modules information jeunesse et citoyenne, questionnaires d’évaluation…) et en assure l’encadrement en tant que chef de session, sur des sites internes ou externes à la garnison. Il participe à la mise en œuvre de la Journée défense mémoire (JDM) organisée dans le cadre du séjour de cohésion du SNU en qualité de responsable JDM ou d’animateur du module « explique-moi une cérémonie ». Il participe à la mise en œuvre territoriale des politiques de jeunesse dans le cadre du plan Ambition Armées jeunesse.
Manager une équipe
Participer à la détection des jeunes en difficulté de lecture à l’aide de tests automatisés ainsi qu’un dialogue quant à leur orientation vers des structures d’insertion et participer au dialogue
et à l’orientation des jeunes intéressés par les métiers des armées vers les CIRFA et les CIR-GEND
Garantir le respect des délais des différentes procédures
Préparer la JDC : constituer informatiquement le fichier initial des administrés, convoquer les jeunes à la JDC. Dialoguer avec les administrés qui expriment des demandes particulières
Préparer la salle où se déroulera la JDC. Mettre en place le matériel audio-visuel et informatique sur les sites
Participer à la JDC, accueillir et encadrer des jeunes administrés lors des JDC sur des sites internes ou externes à la garnison
Participer aux réunions concernant les bilans d’activité et le plan d’action afin de suivre l’évolution des objectifs fixés par la hiérarchie
Contrôler et harmoniser le travail de la cellule : bonne exécution des différentes tâches de premier niveau (expression de besoins, demandes Sillage, mise à jour des procédures de la charte Marianne)
Superviser la gestion individuelle et collective de proximité en lien avec la portion centrale de l’ESNJ et le GSBdD
Elaborer des notes de service ou d’organisation signées du chef de centre
Conduire fréquemment des véhicules de service pour des déplacements professionnels (JDC, JDM et autres)
Participer à la mise en œuvre territoriale des politiques de jeunesse
Préparer et participer à la JDM et, le cas échéant, en tant que responsable : être le contact privilégié du responsable du centre SNU et être le garant du bon déroulement de
Conditions particulières d'exercice
-Aptitude obligatoire à la conduite de véhicule cat. B (permis de conduire B en cours de validité).
-Horaires atypiques, découchages possibles, JDC/JDM exceptionnellement le samedi : compensations prévues.
-Aptitude médicale JDC/JDM
Application SAGA : système d’aide à la gestion des administrés et majdc.fr
Formation nouveaux arrivants et encadrant JDC
Formations internes et externes
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3ans
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
111 AVENUE DE LA CORSE 13007 MARSEILLE 07
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
111 AVENUE DE LA CORSE 13007 MARSEILLE 07
Critères candidat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DU SERVICE NATIONAL
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLEMENTATION ET ORGANISATION DE LA FORMATION
- APPREHENSION DU DOMAINE DES JOURNEES DEFENSE CITOYENNETE, JOURNEES DEFENSE MEMOIRE ET/OU DU LIEN ARMEE JEUNESSE
- GESTION D'UN PUBLIC JEUNE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
marie-ange.schuster@intradef.gouv.fr
Contact 1
sandrine.perrier@intradef.gouv.fr
Contact 2
isabelle.roi-brun@intradef.gouv.fr