Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Le Service des Relations internationales assure la politique internationale de Toulouse INP :

- Gestion et financement des mobilités internationales

- Veille en matière de nouveaux projets et de nouveaux financements et accompagner les porteurs de projets 

- Suivi des accords internationaux et coordination des négociations

- Développement de réseaux – rayonnement institutionnel

- Diffusion des informations internationales, veille de toutes les opportunités internationales et règlementation susceptible d’affecter les mobilités

- Coordonner les actions internationales de Toulouse INP

Il s’agit d’un poste qui comporte 50% d’activités centrées sur la gestion des aides à la mobilité et 50% sur la gestion de projets européens, y compris UNIVERSEH, université européenne.

Missions principales de l’agent :

- Gestion des aides à la mobilité européenne et internationale

- Gestion administrative de projets européens (Erasmus + KA1 et KA2)

- Administration et gestion de projet UNIVERSEH, appui au chef de projet, communication internationale

- Soutien informatique au SRI

Missions et activités de l’agent :

Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité

            - Gestion des bourses de la Région (Occit’ami)

            - Gestion des bourses FITEC/AGRI

             - Aide à l’organisation et à la gestion des BIP (Blended Intensive Program – Erasmus)

             - Aide à l’organisation des Staffs Weeks et des Summer Schools

             - soutien au Service RI

Mission 2 : Gestion administrative des projets européens de formation et de mobilité

            - Gestion administrative des projets Erasmus KA171

            - Gestion administrative des projets Erasmus KA2

             - Aide à la gestion des Erasmus Mundus

            - Aide au montage des projets Erasmus si besoin

Mission 3 : UNIVERSEH

            - Gestion de la scolarité UNIVERSEH

            - WP2 : gestion financière des mobilités

            - WP1 Universeh : Management

            - Communication pour le projet UNIVERSEH

Mission Soutien technique et numérique au SRI :

            - Création de formulaires en ligne et assurer leur gestion

            - Gestion des bases de données du SRI

            - Analyse des indicateurs et élaboration des KPIs et des statistiques

            - Support aux besoins numériques du service RI

Mission Communication Relations internationales :

            - Création et entretien des pages web et l’intranet

            - Entretien des facts sheets pour les Ecoles de l’INP

            - Suivi des plateformes relatives aux Masters of Science

            - Soutien au Service RI

Intérêts du poste :

            - ouverture internationale, poste polyvalent, journées de télétravail possible

Relations

   * en interne

            - autres services communs et services des relations internationales des écoles

            - étudiants et enseignants chercheurs

   * en externe

            - réseaux : campus France, N+i, correspondants européens

            - Partenaires des projets

            - Université de Toulouse

            - Autorités de gestion régionales, nationales et internationales

Contraintes et difficultés :

Réactivité, polyvalence, organisation du travail, la participation à des réunions digitales en anglais exige un niveau C1, maîtrise des outils numériques, possibilité de déplacements

Les savoirs

            - Connaissances informatiques exigées (création de formulaire et de sites internet, codage, gestion de bases de données, cybersécurité et data management)

             - maîtrise de logiciels de gestion de projet

             - connaissance des aides européennes

             - connaissance du droit européen et international appréciée

Les « savoir-faire »

            - Analyse d’indicateurs KPIs

             - Domaine du numérique

             - gestion de projet

             - anglais courant C1  

            - réaliser des synthèses, rapports

            - rédiger des documents, articles internet, supports de communication

            - gérer, suivre et rapporter son activité

            - appliquer les règles et règlementations

            - Animer des réunions

Les « savoir être »

            - sens de l’organisation, rigueur, fiabilité

            - autonomie, adaptabilité

            - capacité à travailler en équipe

             - sens de l’initiative

            - respect des échéances, sens des priorités

            - capacité à changer de langue d’expression selon le public

            - aptitude au dialogue et communication

            - sens du service public