La DRIHL du Val-de-Marne compte plus de 90 agents répartis en deux services, elle agit sous l’autorité fonctionnelle du Préfet de département ou du Préfet de région, dans le respect des orientations interdépartementales et régionales définies.

Le Service Hébergement et Accès au Logement compte environ 45 agents répartis en 6 bureaux ; il pilote et met en œuvre, de manière adaptée au contexte départemental, les politiques publiques liées à l’hébergement et à l’accès au logement, plus spécifiquement dans le cadre des orientations de la politique « logement d’abord ».

Le poste est situé au sein du bureau Veille Sociale et Hébergement d’Urgence. Ce bureau gère au quotidien des activités nécessitant un traitement dans l’urgence. Il a pour mission, le suivi, le financement et le pilotage de dispositifs de veille sociale, des dispositifs d’hébergement d’urgence, de la PASH (plateforme d’accompagnement social des ménages à l’hôtel), et d’action du plan pauvreté.

 
Effectif du bureau (répartition par catégorie) : 2 A et 2 B

NBI : Oui

- Assurer le suivi budgétaire, comptable et administratif des structures et des crédits de l’enveloppe d’urgence sociale (BOP 177) : rédaction des conventions de subvention annuelles, analyse des comptes-rendus financiers et des budgets prévisionnels, réalisation des demande d'engagements et de paiements via CHORUS FORMULAIRE

- Assurer l’interface avec les opérateurs, le suivi et la mise à jour des dossiers, des appels à projet ou appels à candidature, et la réalisation des objectifs assignés aux associations,

- Réaliser les enquêtes et remontées d’informations et données statistiques hebdomadaires, trimestrielles et annuelles relatives aux dispositifs du secteur hébergement (ENC, enquêtes DIHAL, DRIHL) ;

- Assurer le suivi des indicateurs d’activité, lors de la campagne hivernale/canicule. Contribuer à la réalisation de synthèses et bilans.

- En lien avec la deuxième secrétaire administrative du bureau et les cadres : Participer à la préparation et l’organisation du comité de veille sociale trimestriel, des dialogues de gestion annuels avec les opérateurs, et des réunions régulières avec les opérateurs et les partenaires institutionnels

- Appuyez spécifiquement les cadres dans le suivi de l’activité des accueils de jour, du plan hiver et canicule

- Activités annexes : former les apprenti(e)s, accompagner les stagiaires affectés au sein du bureau

L’agent peut être amené à réaliser toutes missions suivant les besoins et les nécessités du service.

Déplacements dans le département et non prise de congés en fin d’exercice budgétaire

Expert (E) - L’agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents et être référent dans le domaine

Maîtrise (M) - L’agent met en œuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat

Application (A) - L’agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements

Notions (N) - L’agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- Connaissances budgétaires et comptables : M

- Environnement institutionnel et administratif : M

- Connaissances des politiques sociales en faveur des publics défavorisés : N

- Cadre réglementaire du secteur Accueil Hébergement Insertion: N

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils informatiques : M

- Rigueur et organisation: M

- Expression orale et écrite: M

Savoir être nécessaire :

- Autonomie dans le travail

- Travail en équipe et en réseau de professionnel

- Réactivité

Le poste est situé à Créteil : 12/14 rue des Archives

Le site administratif dispose d’un parking et d’un restaurant administratif

Accessible par la ligne 8 du métro

Possibilité d’horaires variables selon règlement intérieur

Durée souhaitée sur le poste : 3 ans

Peut convenir pour une première prise de poste