Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
•       Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
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Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
•       Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.
 
Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr

Dans l’ensemble de ses missions, le/la chargé(e) de mission travaille en lien étroit avec la directrice des relations internationales et les chargés de mission/gestionnaires de l’équipe RI, et est amené à travailler avec le directeur des études, la directrice des masters, la service communication, le service des stages et des relations entreprises, le pôle vie étudiante, les fonctions support (comptabilité, RH…), et ses homologues au sein du GENES et d’IP Paris.

Finalité du poste : soutenir l’internationalisation de l’ENSAE, notamment la mobilité entrante et le recrutement international

Contexte :

Le développement de l’école à l’international est un objectif majeur de l’ENSAE Paris au cours des prochaines années. Dans contexte de développement la Direction des relations internationales développe ses recrutements d’étudiants internationaux, que ce soit dans un cadre de mobilité diplômantes ou d’échange au sein du cycle ingénieur.
L’équipe des relations internationales est composée de la directrice des relations internationales, et de deux chargés de mission/gestionnaires.
Activités dominantes :
• Prendre en charge les dossiers administratifs liés aux relations internationales de l’école, et plus particulièrement aux mobilités entrantes (appels à candidature, suivi et gestions des mobilités/recrutements, programmes de bourses, Erasmus, communication…)
• Informer et accompagner les étudiants concernant les aspects administratifs liés à leurs projets à l’international

Principales activités

­ Appuyer les initiatives en matière de mobilité entrante de la directrice des relations internationales de l’école
­ Sur le recrutement international : instruction des dossiers de candidature, organisation des entretiens, rédaction de PV d’admission en lien avec la scolarité, coordination avec IP Paris sur le recrutement mutualisé et l’ENSAI pour les recrutement GENES, coordination avec les partenaires de double-diplôme
­ Sur la mobilité d’échange : instruction des candidatures d’échange, coordination avec les partenaires internationaux, gestion administrative des mobilité Erasmus entrantes
­ Accompagner les élèves internationaux dans leurs démarches avant leur arrivée en France (information, attestations et certificats, procédure Campus France, inscription, programmes d’études, stage de Français…)
­ En lien avec le de Bureau des Internationaux organiser l’accueil des étudiants internationaux
­ En lien avec le Pôle Vie Etudiante et la Scolarité, assurer le suivi des étudiants internationaux pendant leur scolarité à l’ENSAE Paris et coordination avec les partenaires pour les étudiants accueillis dans le cadre de double-diplômes
­ De manière générale gérer les aspects administratifs de la mobilité entrante en amont, pendant, et à l’issu de leur scolarité
­ Appui au montage de dossiers de financement, notamment les bourses Eiffel
­ Construire et animer un réseau d’alumni internationaux de l’ENSAE Paris
­ Gérer le suivi des indicateurs de la Stratégie internationale de l’école, notamment pour les réponses aux enquêtes
­ Mettre à jours les pages Intranet et les documents (administratifs et de communication) liés aux mobilités internationales entrantes
­ Participation aux activités transverses de la DRI et appui ponctuel aux activités liées à la mobilité sortante
­ Participation ponctuelle à des réunions de travail thématiques IP Paris.

Déplacements : des déplacements ponctuels seront à prévoir en France et/ou en Europe
Durée : temps-plein
Télé-travail possible : oui (1 jour par semaine)

CDD de 6 mois reconductible dans la limite de 9 mois 

Profil :

• Bac+3 minimum avec 2 ans d’expérience professionnelle minimum
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Une expérience à l’international est un plus
• Autonomie, rigueur, réactivité, fiabilité, sens de l’organisation, pédagogie, sens de l’initiative et diplomatie.
• Bon esprit d’équipe et d’entraide ainsi que le sens de service public sont essentiels
• Goût du contact avec les élèves et l’ouverture aux cultures différentes est impérative.

Connaissances – Savoirs (à avoir ou à acquérir) :
• Maîtrise du français et Niveau B2+/C1 en anglais,
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Connaissances des programmes Erasmus+
• Maîtrise des outils Erasmus Without Paper
• Maîtrise de Pamplemousse (logiciel de gestion de la scolarité)