Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Le musée des Arts et Métiers, labellisé « Musée de France », est en charge de la gestion d’une collection nationale, et de référence en histoire des techniques (80 000 objets et 20 000 dessins).

Le poste est rattaché au Département des collections, et plus particulièrement au Centre de ressources sur les collections. Le centre de ressources sur les collections est une composante essentielle du département des collections, en charge de la gestion, de la conservation et de la valorisation d’une collection nationale, et de référence en histoire des techniques, composée de 80 000 objets et 20 000 dessins.

Ce service met en œuvre et développe les opérations d'enrichissement, de traitement, de conservation, de valorisation et de diffusion de la documentation sur les collections : inventaire, dossiers d’œuvre, publications, fonds photographiques... Composé du service de l’inventaire, du centre de documentation, et de la photothèque, il assure également l’organisation et la réalisation des campagnes photographiques de la collection, ainsi que l’administration des systèmes d’information.

Mission 1 Participer à la définition de la politique de gestion informatisée des fonds (50 %)

1.1. Accompagner le projet de base de données informatisée transversal
Collaborer au groupe de travail musée / D.S.I / réserves et assurer la fonction de référent « administrateur de base »
Participer à la mise en œuvre du nouvel outil : paramétrage, migration des données, formation, publication des données, rédaction des chartes de saisie
1.2. Administrer la base de données des collections (TMS – The Museum System)
Participer à la mise au point des besoins techniques en matière de gestion informatisée
Assurer le paramétrage de la base de données des collections
1.3. Veiller à la bonne utilisation de la base
Rédiger, alimenter et mettre à jour le protocole de saisie de l’inventaire informatisé, en lien avec le responsable de cellule
Garantir la bonne gestion des thésaurus et participer à leur mise à jour, hiérarchisation
Former tout nouvel arrivant aux normes d’utilisation de la base
1.4. Participer à la valorisation des données
Collaborer aux projets de publication des données informatisées et fonds numérisés, en lien avec la cellule "numérique" et la chargée de l'iconothèque (export de données, mise en place et suivi protocole OAI-PMH)
Collaborer aux projets de base thématiques "multimédia" dans les projets d'exposition

Mission 2 Participer à l'inventaire scientifique des collections (25%)

2.1. Inventorier les collections
Rédiger les notices d’inventaire informatisé
Participer aux actions de collecte
Participer à la réflexion sur l’indexation documentaire
2.2. Récoler les collections
Procéder au récolement décennal des collections, dans l'ensemble des lieux de présentation et de conservation, en collaboration avec la cellule "régie-conservation préventive" et les contrats-renforts
2.3. Documenter les collections
Documenter les objets inventoriés et effectuer des recherches en amont ou en aval des acquisitions
Participer et veiller à la bonne intégration dans TMS des multimédias, tout format, documentant les collections

Mission 3 Participer aux projets impliquant l’ensemble du musée (valorisation) (25%)

3.1. Valorisation des collections via la base en ligne
Administration de la base de données en ligne
3.2. Collaboration avec la webmaster du site
Participer aux projets sur les évolutions du site web institutionnel en relation avec la webmaster du site
3.3. Participer aux projets d’exposition et d'édition
En lien avec les porteurs de projets, effectuer des recherches concernant les collections en vue de la préparation des projets
Participer aux réunions de préparation des expositions

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : oui

Déplacements fréquents sur le site St Martin (Paris 3)

• Niveau d'études min souhaité : Bac +3
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Connaissances

• Formation et/ou expérience en histoire, histoire de l’art, muséologie
• Connaissance du vocabulaire de la documentation
• Pratique et expérience des bases de données. Notions en langage SQL
• Pratique de CMS, éditeur de contenu Web
• Connaissance du cadre légal, et du code du patrimoine
• Notions de droits d’auteur appliquée à la production, conservation et diffusion des images

Savoir-faire

• Travail en équipe
• Respecter et savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Pilotage de projet
• Pratique de l’anglais souhaité


Savoir-être

• Capacité d’analyse
• Capacité d’adaptation
• Autonomie et force de proposition
• Rendre compte
• Savoir communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral
• Rigueur / Fiabilité

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
o Contractuels : à partir de 2 431€ brut (soit 1 960€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.