Informations générales
Organisme de rattachement
Administration centrale
Référence
2024-1498492
Date de début de diffusion
04/03/2024
Date de parution
04/03/2024
Intitulé long de l'offre
Chargé/Chargée de mission responsable du pôle archives intermédiaires (papier et électronique) - Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire
Date limite de candidature
18/03/2024
Employeur
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire
Secrétariat général / Direction des affaires juridiques / Mission des archives
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Responsable de secteur archivistique
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Chargé/Chargée de mission responsable du pôle archives intermédiaires (papier et électronique) H/F H/F
Descriptif de l'employeur
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire
Secrétariat général / Direction des affaires juridiques / Mission des archives
3 Rue Barbet de Jouy
75349 PARIS 07 SP
Descriptif du service
Par décision de la secrétaire générale du 20 décembre 2019, la mission des archives, rattachée de la Direction des affaires juridiques, définit et met en œuvre la politique d’archivage du ministère.
Dans le cadre de l’article L. 214-4 du code du patrimoine, la mission des archives exerce ses activités sous le contrôle scientifique et technique du Service interministériel des Archives de France.
Description du poste
Objectifs du poste :
Le responsable du pôle archives intermédiaires suit et encadre la gestion intellectuelle et logistique des archives intermédiaires (tout support), auprès de l’administration centrale, et du cabinet. Il met en œuvre le projet d’archivage électronique intermédiaire.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :
- Gère la collecte et les éliminations d’archives de l’administration centrale (Paris et Toulouse) et du cabinet.
- Administre le logiciel Ligeo (recettage lors des opérations de maintenance, développement de fonctionnalités, interlocuteur de l’éditeur du logiciel) en qualité de maîtrise d’ouvrage et rédige les bonnes pratiques.
- Conduit le projet de mise en place d’un système d’archivage électronique intermédiaire. Administre VaS (Vitam accessible en service).
- Suit et encadre le travail des vacataires archivistes placés sous la responsabilité scientifique de la mission.
- Gère intellectuellement et physiquement les magasins d’archives, et les demandes de communications internes.
- Élabore des outils de gestion des archives, en collaboration avec les directions et services.
- Participe aux groupes de travail interministériels propres au préarchivage.
- Assure des formations internes.
- Participe au traitement d’archives définitives.
Champ relationnel :
- L’ensemble des directions de l’administration centrale, le cabinet.
- DINUM : programme VITAM
- Ponctuellement : le ministère de la culture (SIAF et Archives nationales
- Editeur du logiciel
Informations complémentaires
Informations complémentaires
688F532C02024810A9C409FE0D460940@ts.com
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L. 332-2 du code général de la fonction publique
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
3 rue Barbet de jouy
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs :
- Formation (M2 ou DESS) et expérience confirmée en archivistique,
- Maîtrise de la réglementation et des normes archivistiques
- Solide connaissance des progiciels d'archives
- Connaissances en histoire, droits des archives et administratif
Savoir-faire :
Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur et méthodologie, sens organisationnel,
- Discrétion
- Analyser et être force de proposition
- Dynamisme
- Travailler en équipe, et compétence managériale
- Conduite de projet
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
17/05/2024
Contact 1
0C01508E7CCE44B8BD2D2978FFE34DDF@ts.com
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