Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble IAE, Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1500 étudiants (L3 générale, L3 pro, Masters, DBA), en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2. Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international. La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.

Le poste est situé au sein du service « Accréditations et Qualité »

Sous la responsabilité hiérarchique de la chargée d’accréditations internationales, l’agent aura pour mission principale de créer, gérer et alimenter les bases de données du service : rassembler et organiser les données, contrôler leur cohérence, de les maintenir, exploiter et d’exécuter des traitements. Il/elle sera amené.e ponctuellement à assurer des activités au sein du service informatique.

Gérer des volumes de données : de la collecte à l'importation dans l'outil BI-Board :

• Collecter des données (y compris saisie manuelle et automatique des données ; exploitation des requêtes dans l'environnement SAP Business Objects Web Intelligence (WEBI)) ;
• Créer des bases de données pour les données manquantes dans les bases de données institutionnelles actuelles ;
• Proposer des améliorations pour les bases de données existantes du service ; contribuer à l'automatisation de l'exploitation

S'assurer de la cohérence des données, de la qualité des résultats des traitements et de leur présentation

Traiter des données stockées avec les outils disponibles pour en extraire des informations pertinentes

Apporter des conseils sur l'utilisation des statistiques de base et leur interprétation

Rédiger des documentations pour l'exploitation des procédures automatisées et l'utilisation des outils statistiques disponible

Veiller à la sécurité et la confidentialité des données

Venir ponctuellement en renfort du service informatique

Participer au paramétrage et maintenance du CRM

COMPETENCES

• Savoir gérer une base de données
• Contrôler la qualité des données
• Programmer dans différents environnements informatiques
• Expertise d'Excel (tableaux, tableaux croisés dynamiques, tri et filtres, segments, graphiques, Power Query)
• Rédiger la documentation pour les utilisateurs
• Maîtrise du SQL
• Connaissance HTML/JS/CSS
• Avoir une bonne connaissance de l'anglais (niveau B2 idéalement)
• La connaissance de l'outil BIBoard et du WEBI sera un plus
• Savoir travailler en équipe
• Curiosité intellectuelle
• Savoir rendre compte
• Confidentialité et de discrétion
• Etre autonome, réactive, méthodique, fiable et rigoureux
• Faire preuve d’adaptabilité et être proactif
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’analyse et de synthèse

Possibilité de télétravail (2j/semaine)

Temps plein possible sur 4,5 jours

Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activité, préparations audit)