L’université de Tours
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, une recherche d’excellence reconnue, une fondation universitaire (la fondation Rabelais), et un budget annuel consolidé de 215 millions d’euros.

C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

Elle compte 9 composantes (UFR : Unités de Formation et de Recherche), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et 1 école interne d’ingénieurs polytechnique, qui rassemblent 30 000 étudiantes et étudiants.

Forte de 36 unités de recherche labellisées et reconnues nationalement et internationalement, elle participe à la structuration régionale de la recherche.

L'université emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Pourquoi intégrer l’université de TOURS ?
Une université moderne et ambitieuse, dynamique et attractive
Un cadre de travail valorisant la qualité de vie :

·     Droit annuel à congés :

47 jours et 9 jours de RTT

·     Deux options de temps de travail hebdomadaire

·     Temps partiel possible

·     Télétravail possible : 2 jours par semaine

      selon nécessités de service
Des avantages sociaux :  

·     Activités sportives et culturelles

·     Restauration collective

·     Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

·     Prise en charge partielle transport

·     Aides et prestations d’action sociale : aides à la famille, aides aux vacances et séjours éducatifs, aides aux parents d’enfants handicapés, clinique juridique ….
Un établissement engagé
Mission Handicap, Mission Egalité, Qualité de Vie au Travail, Transition écologique

L’Université de Tours recrute au sein de la Formation continue et Alternance Service, Antenne financière, un Assistant.e de gestion financière et comptable (F/H).

Mission principale
·       Gestion des recettes et des dépenses des actions de formation

·       Mise à jour de tableaux de bord

·       Archivage des pièces
Activités
·       Contribuer à la gestion financière et comptable des dépenses et recettes liées à la formation continue de l’université de Tours

·       Participer aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses

·       Gérer les frais de mission

·       Saisir les ordres de mission

·       Contrôler et valider les réservations sur la plateforme du prestataire retenu au marché des missions

·       Liquidation des frais suivant la règlementation en vigueur

·       Mise à jour des tableaux de bord de suivi d’exécution budgétaire des formations (Excel)

·       Rapprocher les données FCA et SIFAC avec les données Excel de l’antenne financière pour contrôle et ajustement si nécessaire

·       Enregistrer puis classer les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables (soit en version dématérialisées pour les recettes et en version papier pour les dépenses)

Environnement et contexte de travail
Position dans la structure : Rattaché à la Responsable de l’antenne financière de la direction de la formation continue et alternance
Encadrement : non

Compétences et qualités requises
Savoir :

Avoir des compétences en gestion financière et/ou bureautique

Connaissance des techniques et règles de la comptabilité générale et publique

Connaissance dans le domaine de la formation continue universitaire

Bien savoir compter et calculer

Savoir-faire :

Parfaite maîtrise d’Excel, formules de calcul et mise en forme de documents (tri, tableaux…)

Parfaite maîtrise de l’environnement bureautique

Savoir-être :

Grande capacité d’adaptation

Savoir planifier et organiser son travail

Respecter les consignes données et les délais impartis

Aptitude à travailler en équipe

Disponibilité, fiabilité et discrétion

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