Contexte

L’ISAE-SUPAERO est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L'ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà de l'aéronautique et de l'espace, comme l'énergétique et les systèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est un acteur incontournable par sa double action de formation des futures générations d’ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteur aéronautique.

L’activité scientifique de la direction de la recherche et des ressources pédagogiques est organisée en six départements dont le Département Conception et Conduite des Véhicules Aérospatiaux (DCAS).

Le DCAS mène des activités de formation et de recherche liées au développement de modèles, méthodes et outils d’ingénierie pour la conception et la conduite des véhicules aéronautiques et spatiaux.

Pour mener à bien, animer et conduire ses activités, le DCAS est structuré en :

· Une équipe scientifique d’enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs répartis en 4 groupes :

- Conception Avion et Dynamique du vol ;

- Systèmes spatiaux avancés ;

- Décision et commande ;

- Hommes, Systèmes, Interaction.

· Un groupe opérations aériennes avec les pilotes, mécaniciens et ingénieurs du Centre des Opérations Aériennes de Lasbordes ;

· Un groupe technique partageant une animation, un agenda, un processus de répartition des tâches et des moyens au sein de l’équipe technique commune DISC-DCAS.

L’ISAE-SUPAERO recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le département DCAS.

Missions

· Participer aux réunions liées aux montages des projets de recherche ;  

· Gérer l’exécution budgétaire du département (budget général et budget sur conventions), en participant notamment : au processus de réalisation des achats et à celui lié aux recrutements de personnels sur convention, au suivi des livrables contractuels et à la préparation à la facturation ;         

· Réaliser les comptes-rendus financiers des contrats en collaboration avec le service des affaires financières de l’Institut ;           

· Contribuer à la préparation budgétaire en assurant le recueil des besoins, assurer le suivi de l’exécution ;          

· Préparer la synthèse budgétaire du département (bilan année n, bilan intermédiaire et préparation année n+1) ;           

· Assurer un rôle de conseil et d’assistance auprès des personnels du département.       

Profil

Compétences spécialisées ou transverses            

· Gestion Budgétaire et Financière

· Connaissance des outils de bureautique

· Procédures et dispositions réglementaires        

Aptitudes, savoir-être   

· Rigueur, organisation

· Autonomie       

· Réactivité

· Adaptabilité

· Capacité de travail en équipe

Des notions d’anglais seraient appréciées.

Poste de catégorie B - IFSE Groupe 2 des SA

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).