Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de La Guyane
Référence
2024-1498574
Date de début de diffusion
04/03/2024
Date de parution
04/03/2024
Intitulé long de l'offre
ARCHIVISTE
Date limite de candidature
30/04/2024
Employeur
RECTORAT DE GUYANE
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - *Archiviste*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ARCHIVISTE
Description du poste
Missions générales :
Au sein de la Division des Affaires Générales et de l’Immobilier, sous la responsabilité de la cheffe de la DAGI, l’archiviste organise les opérations d’élimination et de versement d’archives.
Il veille au respect des règles imposées par les référentiels de conservation et à l’application de la règlementation en matière d’informations et de supports classifiés.
Il contribue à l’organisation des fonds et s’assure de leur conditionnement et de leur préservation.
Il organise et assure le versement des archives des différentes divisions.
Il assure un soutien auprès des différents services pour la mise en œuvre de l’archivage de leurs dossiers et documents divers.
Il applique les règles de conservation et met en œuvre les opérations d’élimination et de versement auprès des archives départementales.
Il organise la mise à disposition et la diffusion de l’information aux utilisateurs demandeurs ou potentiels
Il suit l’activité documentaire et archivistique.
Il procède au traitement matériel et intellectuel des fonds d’archives : collecte – tri et classement – récolement
Il entretien les équipements mis à sa disposition.
Il met en œuvre l’archivage électronique.
Il prend en charge et forme les nouveaux personnels
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Géolocalisation du poste
rectorat de guyane
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rectorat de Guyane Site de Troubiran – Route de Baduel – 97300 CAYENNE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaître les règles de base du fonctionnement administratif, les principales règles d'hygiène et de sécurité
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et maîtriser Word et Excel
Connaitre les outils, matériels, fournitures nécessaires à l'activité du service
Comprendre les demandes des services et y répondre correctement
Savoir organiser son travail, définir et gérer ses outils, maîtriser les délais.
Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l'organisation
Savoir respecter les consignes de sécurité.
Avoir le sens du service public
Être dynamique, réactif et faire preuve de disponibilité à l'égard des services
Faire preuve d'autonomie tout en ayant le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Savoir maintenir une stricte confidentialité.
Être rigoureux et soigneux
Démontrer une réelle volonté de se former
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
340437CD104E4D5C86539DF3C80985E4@ts.com
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