Affectation

Secrétariat général commun départemental
Service des ressources humaines
Préfecture du Pas-de-Calais
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales
Encadrement fonctionnel des agents du pôle, en lien avec le responsable du pôle.
En cas d’absence, assurer la suppléance du responsable du pôle appui interministériel.
Gestion des parcours professionnels :
Animation du Comité Local de l’Emploi Public
Participation et contribution aux forums de mobilité organisés par les services partenaires
Dans un rôle de Conseillère Mobilité Carrière, développement d’outils génériques de conseil et d’orientation des agents pour la définition de leurs projets professionnels
Participation au Comité de Gestion des Ressources Humaines relatif au traitement de situations complexes
Elaboration et animation d’une Cvthèque conforme à la réglementation en vigueur
Pilotage et suivi du plan 10 000 jeunes : services civiques, apprentis et stagiaires présents dans le périmètre de gestion :
Lancer les campagnes de recrutement
Veiller à la conformité de la rédaction des contrats ou conventions, au suivi des formations obligatoires ainsi que, le cas échéant, à la rémunération ou gratification en lien avec les services compétents
 
Pilotage de la politique de formation :
Piloter l'activité de formation au niveau pédagogique, administratif, juridique et financier
Élaborer et évaluer la politique de formation avec les acteurs concernés
Participer et/ou animer des réseaux professionnels dédiés à la formation. Animer, maintenir des relations partenariales internes et externes, négocier et conventionner
Concevoir et piloter la réalisation des projets d'ingénierie de formation et d'ingénierie pédagogique de formation
Assurer la veille dans le domaine de la formation. Communiquer et informer sur les dispositifs de formation
Produire des études et des rapports dans le domaine de la formation

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel Droit de la formation dans la fonction publique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel Fonctionnement de l’administration et de la fonction publique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : contrats et conventions / niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Etre réactif / niveau maîtrise - requis
Autres : capacité d’écoute, représentation du pôle ou du service, initier et développer des partenariats
Votre environnement professionnel
 Activités du service
Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.
Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.
Le service propose enfin une expertise en matière de formation et de gestion du temps de travail.
Après 3 ans de fonctionnement, le service des ressources humaines se réorganise en profondeur pour tenir compte des attentes des différents partenaires.
 Composition et effectifs du service
Le service dispose de 26 postes et 2 apprentis.
Il est organisé en 3 pôles :
- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)
- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MSO) (10 postes)
- le pôle d’appui interministériel (6 postes)
Liaisons hiérarchiques
Direction du secrétariat général commun
Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines
Responsable du pôle d’appui interministériel

Liaisons fonctionnelles

Les pôles du service RH, les autres services et pôles du SGCD, les services de la Préfecture, des Sous-préfectures et des Directions Départementales Interministérielles, les référents régionaux et nationaux du domaine d’activité.

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