Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD OUEST
Référence
2024-1472578
Date de début de diffusion
12/03/2024
Date de parution
12/03/2024
Intitulé long de l'offre
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - UEMO MONT DE MARSAN (40)
Date limite de candidature
02/04/2024
Employeur
Ministère de la Justice - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Direction interrégionale du Sud-Ouest - Unité Éducative de Milieu Ouvert de Mont de Marsan
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - UEMO MONT DE MARSAN (40) H/F
Descriptif de l'employeur
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
Le STEMO Aquitaine Sud est composé de trois unités éducatives de milieu ouvert (UEMO) situées à Mont de Marsan, Bayonne et Pau.
Description du poste
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public :
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat :
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité :
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines :
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Archiver
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
IFSE groupe 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
25BB9A02087045FA8969DD68E0572C24@ts.com
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Landes (40)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MONT-DE-MARSAN
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
4824A0F2CD51411EB6F876155D2BC4F1@ts.com
Contact 1
891EBF6D92CD4927AE917F357350C895@ts.com
Contact 2
93F00FDAF15140ECAD58D7C13674BA2D@ts.com