Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3

Vos activités principales
Assurer la fonction d’adjoint au chef de bureau et, à ce titre, l’assister dans l’exercice des missions du bureau et le remplacer en son absence dans toutes ses compétences.

Missions :
Coordonne l’activité des agents chargés du contrôle de légalité en matière d’affaires générales,
Suit l'évolution de l'intercommunalité dans le département, organise la constitution et les réunions de la commission départementale de la coopération intercommunale, élabore et met à jour les différents outils de planification de la coopération intercommunale, défend les arrêtés du préfet en la matière devant le juge administratif,
Réalise en lien avec le chef de bureau l’analyse des dossiers complexes ou relevant de thématiques nouvelles en matière de coopération intercommunale ou de contrôle de légalité,
Apporter un appui aux sous-préfets d’arrondissement dans leur mission de conseil,
Conseils aux collectivités territoriales et à leur groupements,
Réponse au question des collectivités, élus, particuliers (courrier, courriel, téléphone),
Prendre connaissance de la documentation, de la jurisprudence et de la législation du domaine d'attribution du bureau et formalise des fiche de procédure,
Rédaction de circulaires, notes, lettres d’observations et documents d’information,
Participe à l’exercice du contrôle de légalité ce qui implique la rédaction de lettre d’observations, le traitement de recours gracieux et éventuellement contentieux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste informatique équipé des applications ASPIC, ACTES et du RNE
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 38h30 par semaine compensée par 18 jours de récupération RTT auquel il convient de déduire un jour au titre de la journée de solidarité soit 17 jours de RTT.
Ce poste nécessite le respect des procédures et des engagements prévus par la démarche qualité. Pas de contrainte horaire mais possibilité de réunions tardives ou à l’extérieur.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :
Ce poste permet de valoriser une expérience professionnelle diversifiée dans le domaine de l’expertise juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales. Il peut permettre ensuite de postuler à tout poste d’encadrement (adjoint ou chef de bureau). Les compétences et le savoir-faire acquis sont utiles pour préparer les examens professionnels et les concours internes.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir manager : niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des collectivités locales et de la citoyenneté a en charge le contrôle de légalité et le contrôle budgétaire pour l'ensemble du département. Elle gère les dotations financières de l’État aux collectivités ainsi que les subventions accordées à ces dernières (D.E.T.R., D.S.I.L.,...). Elle suit l'évolution de l'intercommunalité dans le département et assure le secrétariat de la commission départementale de la coopération intercommunale dont elle prépare les travaux. Le bureau du contrôle de légalité, de l'intercommunalité et du conseil aux collectivités a pour attribution :
- l'enregistrement des actes qui conditionne leur caractère exécutoire et les délais de leur contrôle
- le contrôle de légalité (urbanisme, fonction publique territoriale, marché publics…) des actes des collectivités territoriales pour l'ensemble du département suivant les priorités fixées par les textes et le préfet ;
- l'intercommunalité : suivi des structures intercommunales de l'arrondissement de Nancy, inter-arrondissements, inter-départements, documents de planification de l'intercommunalité , commission départementale de la coopération intercommunale, gestion de la base de données départementale ;
- le conseil aux élus notamment dans les domaines du fonctionnement des instances communales et intercommunales, des pouvoirs de police du maire, de la fonction publique territoriale ;
- l'appui aux sous-préfets dans leur mission de conseil.

Composition et effectifs du service

Le bureau du contrôle de légalité, de l’intercommunalité et du conseil aux collectivités rassemble : 3 catégories A, 5 catégories B et 3 catégories C

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général, le directeur, le chef de bureau
Les sous-préfets d’arrondissement

Liaisons fonctionnelles
DGCL, collectivités locales et leurs groupements, services de l’État dans le département et hors du département

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